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5.00.04 veröffentlicht im  October 2018

Document Capture

Beschleunigen und automatisieren Sie jeden Schritt der Dokumentenabwicklung - vom Erhalt und dem Eingang eines Dokuments über die Genehmigung, Veröffentlichung und dem Erhalt von zuvor verarbeiteten Dokumenten aus den digitalen Archiven.

Automatisierte Datenerfassung

Continia Document Capture ist die beste und umfassendste End-to-End-Add-On-Lösung für Microsoft Dynamics, mit der alle Arten von Dokumenten gescannt, OCR-Daten extrahiert, registriert, und archiviert werden können.

PDF-Dateien werden automatisch von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit der preisgekrönten OCR-Technologie verarbeitet - ohne dass der Nutzer eingreifen muss. Dokumente in Papierform werden mit einem Desktop- oder Netzwerkscanner gescannt und ebenso wie PDF-Dateien bearbeitet.

Alle wichtigen Informationen auf Dokumenten werden automatisch in die entsprechenden Felder in Microsoft Dynamics NAV übertragen, wodurch eingehende Dokumente schnell und effizient erfasst werden können.

Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen

Continia Document Capture vereinfacht die Bearbeitung und die Verwaltung von Rechnungen mit einer großen Palette neuer Funktionen wie automatische Lieferantenerkennung, Dokumentenübersicht, eingehende Meldungen und vielem mehr.

Mit einer drei-Wege-Abgleichung können Rechnungen automatisch mit vorhandenen Bestellungen oder Quittungen abgeglichen werden, und dann genehmigt und eingetragen werden, wenn die Beträge sich innerhalb festgelegter Grenzwerte befinden.

Genehmigungs-Arbeitsabläufe für jeden

Die Genehmigung von Rechnungen kann entweder direkt in Microsoft Dynamics NAV erfolgen, oder über einen Web-Browser, so dass jeder im Unternehmen Zugang auf die Genehmigungs-Arbeitsabläufe hat. Genehmigende können die ursprüngliche Rechnung auf dem Bildschirm anzeigen und sie entweder annehmen, ablehnen, in eine Wartestellung setzen oder zur Prüfung oder Genehmigung an eine andere Person weiterleiten. Kommentare und Notizen können ebenfalls leicht angehängt werden. 

Mit Continia Web Approval Portal erhalten alle Mitarbeiter ohne direkten Zugang zu Microsoft Dynamics NAV die selben Möglichkeiten, Ihre Rechnungen und andere Dokumente bestätigen zu lassen. Unabhängig davon, wo sich der Mitarbeiter befindet, benötigt er für den Zugang und die Genehmigung seiner Dokumente lediglich einen Internetzugang.

Zugriff auf Dokumente von überall aus

Das digitale Archiv in Continia Document Capture enthält sämtliche PDF-Dateien und gescannte Dokumente, die ganz einfach über Microsoft Dynamics NAV aufgerufen werden können. Sie können die Original PDF-Rechnung über die veröffentlichte Rechnungskarte oder das allgemeine Eintragsbuch in Microsoft Dynamics NAV aufrufen.

Das digitale Archiv ist vollständig katalogisiert, so dass Sie auch nach Texten in Dokumenten suchen können, selbst wenn die Information nicht in ein Feld von Microsoft Dynamics NAV übertragen wurde. Dadurch ist es möglich, nach einer bestimmten Referenznummer, Seriennummer oder anderen Informationen auf der Rechnung oder in anderen Dokumenten zu suchen.

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