Vil du også gerne undgå tunge og manuelle arbejdsprocesser med dobbeltregistreringer, bunker af fysiske bilag og flaskehalse? 

Fordele for den økonimiansvarlige

  • Digitale løsninger sikrer et komplet økonomisk overblik over alle ind- og udbetalinger i virksomheden.

  • Styrker konkurrenceevnen og likviditeten med et altid et opdateret regnskab.

  • Letter betalingshåndteringen og bedre muligheder for at få kundebetalinger ind til rette tid.

Fordele for bogholderiet

  • Digitale løsninger sikrer simple processer til at registrere, behandle, godkende og bogføre alle typer dokumenter korrekt.

  • Mindre risiko for at lave fejlindtastninger.

  • Vink farvel til papirbunkerne og manglende overblik over fysiske kvitteringer og bilag, og det tidsmæssige efterslæb ved at få et opdateret regnskabet.

Fordele for udgiftsbrugere

  • Digitale løsninger sikrer at ingen dokumenter eller bilag bliver væk når alt opbevares digitalt.

  • Indsend kvitteringer og vedhæfte dem til de relevante udgifter ved hjælp af mobil - nemt og enkelt. 

  • Enkle godkendelsesprocesser der kan tilgås alle steder online, og som eliminerer fysiske bilag, der cirkulerer rundt i virksomheden.

Fem konkrete områder du styrker bogholderiet med digitale løsninger:

Registrer data én gang når du modtager leverandørfakturaer

 

  • Fordi data fra importerede dokumenter kortlægges til den faktiske placering af tekstindholdet i dokumenterne behøver du kun registrere data én gang på dine leverandører da dataene genkendes for alle fremtidige dokumenter modtaget fra denne leverandør.

  • Du minimerer risikoen for fejlindtastninger og forsvundne bilag ved at opbevare alt i det digitale arkiv. Det sikrer desuden et lettere arbejde for revisionen med hurtig adgang til al dokumentation.

  • Du undgår flaskehalse i godkendelsesprocessen fordi alle relevante personer har adgang til at godkende selvom de ikke er på kontoret.

 

Book en Document Capture demo

Enkelt og effektivt for alle at styre medarbejderudlæg

 

  • Fordi du har et løbende overblik over alle udlæg og rejseafregniner kan du vinke farvel til at jagte kvitteringer og bilag sidst på måneden. 

  • Medarbejderudlæg, der er foretaget med kreditkort eller kontanter, bliver importeret automatisk og matchet med tilsvarende banktransaktioner.

  • Medarbejdere på farten indsender nemt og enkelt deres kvitteringer og vedhæfter dem til de relevante udgifter ved hjælp af deres mobil. 

 

Book en Expense Management demo

Send alle dokumenter automatisk en gang om dagen

 

  • Fordi du altid har et klar overblik over, hvad der er sendt til hvem og hvornår, reducerer du tiden, du bruger på at sende dokumenter til dine kunder og samarbejdspartnere.

  • Let arbejdsbyrden ved afsende og/eller printe alle eller udvalgte dokumenter i faste intervaller automatisk, eksempelvis sidst på dagen.

  • Vedhæft forfaldne salgsfakturaer sammen med kontoudtog eller påmindelser for enkelt overblik for dine kunder.

 

Book en Document Output demo

Saml alle bankbetalinger ét sted og undgå at skulle logge ind i netbank

 

  • Fordi du styrer alle dine betalinger, uanset valuta, leverandør eller bankkonto, fra samme betalingsjournal, har du altid et samlet overblik over alle dine betalinger. Du skal ikke bruge tid på at kigge flere steder.

  • Få bedre synergi mellem din bogføring og bankens aktiviteter med direkte kommunikation hvor du kan downloade og automatisk importere valutakurser, indbetalingsfiler og kontoudtog fra banken og indlæse bankkontoafstemningsfiler.

  • Spar unødige omkostninger ved at genkende faste tilbagevendende poster som bankgebyrer m.m. automatisk

 

Book en Payment Management demo

Reducer tiden, du bruger på at opkræve kunder

 

  • Fordi du styrer dine opkrævninger via Direct Debit aftaler direkte fra dit økonomisystem slipper du for at skulle sende opkrævninger og rykkere manuelt og du styrker dermed likviditeten i virksomheden. 

  • Du får et klart overblik over alle betalte og ubetalte opkrævninger, og du gør det nemmere for dine kunder at få betalt fakturaerne til tiden.

  • Du er fuldt dækket ind i hele opkrævningsprocessen - fra generering af opkrævningsforslag til modtagelse af øjeblikkelige statusopdateringer.

 

Book en Collection Management demo