Hvilke fordele er der med en løsning til udgiftshåndtering? 

 

At automatisere den måde din virksomhed håndterer udgifter på kan være en fordel for flere medarbejdere, da det fremskynder både rapporterings- og refusionsprocessen. 

 

Lær hvordan du reducerer arbejdsbyrden fra et brugerrolleperspektiv. 

Medarbejdere kan nemt og enkelt indsende deres kvitteringer og vedhæfte dem til de relevante udgifter ved hjælp af deres mobil. 

 

Fordele for brugeren  

Det er virkeligt nemt at bruge Expense appen, mens jeg sidder derhjemme, eller hvis jeg rejser. Når jeg køber noget kontant eller via mit firmakort, tager jeg bare et billede af kvitteringen – og så er jeg færdig. Jeg behøver ikke komme ind på kontoret for at lave rejse- og udgiftsrapporter. 

Medarbejderudgifter, der foretages med enten kreditkort eller kontanter, importeres automatisk og matches med de tilsvarende banktransaktioner. 

  

Fordele for bogholderen 

Sidst på måneden plejede mine kolleger at komme forbi med en stor bunke af rodede udgifter, som jeg så skulle registrere manuelt. Nu kommer alle udgifterne direkte ind i Business Central. Jeg kan endda afstemme alle indkomne udgifter med firmakortstransaktionerne fra banken – og hvis jeg mangler nogle kvitteringer fra expense brugerne, så sender jeg en notifikation ud til den specifikke bruger.” 

Udgifterne registreres med det samme, hvilket betyder, at ledere hurtigt kan gennemgå og godkende alle udgifter. 

 

Fordele for godkenderen 

Jeg får muligheden for at gennemgå alle udgifterne fra mine ansatte. På denne måde får jeg med det samme et overblik over alle omkostninger, som mine ansatte tilføjer til virksomheden, mens de er på farten eller arbejder hjemmefra.” 

Alle medarbejderaktiviteter registreres dagligt som poster i Business Central, og medarbejdernes rejseudgifter håndteres som alt andet. De er endda lette at genfinde, når de først er bogført. 

 

Fordele for controlleren 

Med denne løsning kan vi stole på, at vi har dokumentation for alle de udgifter, som vi har. Bogføringen af udgifterne er meget mere detaljeret og præcis, hvilket beriger vores omkostningsanalyser.” 

Hvordan kommer du i gang? 

Giv dine brugere mulighed for at oprette udgifter med kun et enkelt klik ved at uploade et billede eller en kvittering enten via Expense App eller Expense Portal både mens de er på farten eller på kontoret.

Continia Expense Management

Ved hjælp af Continia Web Approval Portal kan medarbejdere få adgang til alle udgifter og dokumenter der afventer godkendelse direkte fra en webbrowser, når og hvor det passer dem bedst.

Continia Web Approval Portal