Nye digitale krav til din bogføring

   

Er din virksomhed klar til at håndhæve kravene i den nye bogføringslov?

Moderniseringen af bogføringsloven betyder et farvel til fysisk bilag som gyldig dokumentation, og det kan koste din virksomhed mange penge hvis du ikke overholder de nye krav. 

 

Jeg vil gerne kontaktes omkring løsninger, der digitaliserer mine økonomiprocesser

En ny bogføringslov træder i kraft per 1. juli 2022 med virkning fra 1. januar 2024

 

Fra fysiske ringbind til digitalt arkiv

De fleste danske virksomheder har i dag allerede et økonomisystem til at registrere og behandle økonomiske transaktioner digitalt.

Dog gælder det stadig for en stor del af virksomhederne, at de opbevarer bilag og andre regnskabsdokumenter udelukkende i fysiske ringbind og arkivmapper.

Den nye bogføringslov krav får i høj grad betydning for virksomheder, der enten ikke benytter et regnskabsprogram endnu, og/eller som ikke opbevarer virksomhedens bilag og regnskabsmateriale digitalt.

Nogle af kravene til det digitale bogholderi

Alle bilag skal digitaliseres

Bilag i papirform er ikke længere gyldig som dokumentation for en given transaktion efter de nye regler. Du skal derfor registrere alle økonomiske transaktioner og opbevare dem, sammen med bilagene, i et digitalt økonomisystem.

Krav om sikkerhedskopi

Der indføres krav om digital opbevaring af regnskabsmateriale og sikkerhedskopi, samt at bilag skal opbevares digitalt i minimum 5 år. Kravet vil dog ikke gælde for mindre personligt ejede virksomheder med en omsætning på under 300.000 kr.

Markant forhøjet bødeniveau

Der indføres et højere bødeniveau med mulighed for bøder op til 1,5 mio. kroner, hvis du som virksomhed ikke kan stille det originale, digitale regnskabsmateriale eller den digitale sikkerhedskopi til rådighed for myndigheder.

Continia har løsningerne til at digitalisere din bogføring

Digital fakturahåndtering

Med Continia Document Capture bliver den daglige dokumenthåndtering digital – fra modtagelse og registering til godkendelse og fremsøgning i det digitale arkiv. Arkivet kan let tilgås i Business Central, hvilket betyder, at du altid har de rigtige oplysninger ved hånden, når du får brug for dem. 

Fordele med Documet Capture
  • Indkomne købsfakturaer og kreditnotaer downloades og processeres automatisk

    Opnå en hurtigere fakturabehandling med tids- og ressourceoptimering og meget mindre besvær.

  • Match købsfakturaer med eksisterende ordrer, bogførte kvitteringer, returordrer og bogførte returforsendelser

    Du sikrer en sammenhæng, hvilket betyder at når dokumenterne matcher (f.eks. pris eller antal varer), kan de behandles og godkendes automatisk

  • Godkend fakturaer overalt enten via en Webportal eller Business Central

    Giv alle relevante personer mulighed for at tilgå dokumenter, der afventer godkendelse, uanset hvor de er. 

  • Det digitale arkiv indeholder alle pdf-filer og indscannede dokumenter

    Alle oplysninger er til rådighed. Du får et bedre overblik ved at have de rigtige oplysninger ved hånden, når du har brug for dem.

Medarbejderudgifter uden fysiske kvitteringer

Med Continia Expense Management bliver kreditkortrelaterede transaktioner importeret direkte ind i Business Central. Via en unik Expense App sendes bilag til Business Central og bliver opbevaret i det digitale arkiv. Får du behov for at lave et udtræk til Skat klares dette nemt med en enkelt rapport. 

Fordele med Expense Management
  • Registrer og godkend forretningsrelaterede udgifter og rejseaktiviteter ved hjælp af Business Central, en unik Expense-app og en Webportal.

    Udgiftsrapportering sker med det samme, hvilket betyder, at medarbejdere ikke længere behøver at holde styr på gamle kvitteringer. 

  • Benyt Business Central til at matche kvitteringer med kreditkortudgifter

    Integrationen med de største kreditkortudbydere gør det nemt at importere kreditkorttransaktioner og afstemme dem automatisk med indrapporterede udgifter. 

  • Håndter kørselsudgifter på farten via Expense Appen

    Registrer og indsend ruteberegning og kilometerantal, enten i mobilappen eller via Expense portalen. Ruten bliver automatisk beregnet via Google Maps. 

  • Diæthåndtering via Expense Appen

    Send rapporter direkte fra mobilappen eller fra Expense Portalen ved at specificere rejseperiode, indkvartering og antal måltider pr. dag. 

Så billigt kan du komme i gang:

 

Du kan nemt og hurtigt komme i gang med at få dine fakturaer og udgiftsbilag ind i dit økonomisystem til digital registrering og opbevaring. 

  • Registrer digitale fakturaer fra 55 kr/mdr med Document Capture til Business Central Online.
  • Registrer digitale bilag fra 60 kr/mdr med Expense Management til Business Central Online. 

 

Kom i gang allerede i dag