Sådan optimeres fakturaflowet med OCR-teknologi 

Hvad OCR gør 

OCR-teknologi, optisk tegngenkendelse, er en digital teknologi, der bruges til at aflæse indholdet i indkomne digitale dokumenter og organisere dem i korrekte workflows i forbindelse med godkendelse og arkivering. Alt dette foregår uden brugerinvolvering, så du sparer både tid og besvær ved manuel registrering. Gennem denne proces ender dokumenterne fuldt læseligt, pænt organiseret og digitaliseret.

Kort fortalt udtrækker OCR-teknologi altså data fra importerede dokumenter og kortlægger de genkendte data til den faktiske placering af tekstindholdet i dokumenterne. Det betyder at du kun behøver registrere data én gang på dine leverandører, da dataene genkendes for alle fremtidige dokumenter modtaget fra denne leverandør.

 

Værdien for din virksomhed 

  • OCR betyder hurtigere fakturabehandling da tiden til at svare efter modtagelse af en faktura forkortes.

  • OCR fungerer som gatekeeper for svindel ved at øge datasikkerheden i virksomheden

  • OCR betyder tids- og ressourceoptimering idet automatisk dokumentbehandling reducerer ressourcer betydeligt sammenlignet med manuel processer.

     

Hvordan anvender vi OCR-teknologi i Continia?  

OCR technologien er indbygget i løsningen Continia Document Captre, der benytter den prisbelønnede OCR-funktionalitet fra ABBYY FineReader til at berige modtagne papir- og PDF dokumenter med data, som bruges til at registrere disse dokumenter i Business Central.

For at få dokumenter OCR-behandlet i Document Capture kan du enten bruge Continia Cloud OCR-tjenesten eller installere ABBYY FineReader Engine og Document Capture Service on-premises.

Hos Continia diffentierer vi mellem cloud og on-premises OCR.

OCR-teknologien er som standard inkluderet ved køb af en on-premises løsning af Document Capture. Du kan vælge mellem to typer OCR-løsninger:

Continia cloud OCR – som er en hostet tjeneste på Microsoft Azure. Der er ingen omkostninger ved implementering, ingen driftsomkostninger, og du forbliver altid på den nyeste version af vores OCR-teknologi.


Continia on-premises OCR – når du vælger denne løsning, afholder du selv implementeringsomkostningerne. Til gengæld modtager du en større mængde gratis OCR-sider.

 

Bemærk, at der skal betales et gebyr for at skifte fra en OCR-type til en anden.