Dokumentenversand leicht gemacht

Der manuelle Versand von Dokumenten kann sehr zeitintensiv sein. Daher geht es bei der Bewältigung des Dokumentenversands darum, Methoden zu finden, den Versand viel schneller und effektiver zu gestalten. Mit den richtigen Werkzeugen geht dies leicht von der Hand.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu erfahren, wie das funktioniert.

Vordefinierte Vorlagen

Continia Document Output enthält einsatzbereite und bearbeitungsfähige Vorlagen zum Versenden von Rechnungen, Mahnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Kontoauszügen und vielem mehr, um Ihre Arbeit wesentlich effizienter zu gestalten. Die Anwendung ist so effizient und schnell, dass Sie nur die richtige Vorlage finden und auf „Senden“ klicken müssen.

Sie können Ihre eigenen Vorlagen mit Ihrer Corporate Identity entwerfen und individuell anpassen wobei Sie z. B. Logos oder Wasserzeichen einfügen können. Sie können dies einfach direkt und selbst umsetzen, ohne Programmierkenntnisse zu haben.

Kontaktkarten und Massenversand per E-Mail

In Document Output können Sie auf den Debitoren- und Kreditorenkarten direkt weitere Empfänger hinzufügen. Hierdurch wird der Zeitaufwand reduziert, den Sie normalerweise für die manuelle Suche und das Hinzufügen der relevanten E-Mail-Adressen aufwenden würden, sodass Sie sich wiederum auf andere Aufgaben konzentrieren können.

Sie können Ihren Arbeitsablauf durch Massenversand von Rechnungen, Kontoauszügen und vielem mehr automatisieren. In der Zwischenzeit können Sie mit der Anwendung weiterarbeiten, während die Dokumente verschickt werden. Dies bedeutet, dass Sie keine Zeit vergeuden müssen auf den Abschluss des Sendevorgangs zu warten, um Ihre Arbeit fortsetzen zu können.

Anfügen von Dateien und Verfolgen Ihrer Aktivitäten

Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie nun zusätzliche Dateien und Anhänge hinzufügen. Alle Aktivitäten werden protokolliert, sodass Sie immer sehen können, wann welche Dokumente gesendet wurden. Document Output behält für Sie den Überblick. Hierdurch werden alle manuellen Fehler umgangen, die normalerweise bei der Dokumentenverfolgung auftreten können.

Darüber hinaus können Sie Ihre Dokumente per E-Mail, XML Webservice oder in gedruckter Form versenden, je nachdem, was für Ihre Kunden am besten ist.

Haben Sie Erfahrungen aus erster Hand mit versuchten Hackerangriffen?

Mit Document Output können Sie Ihre PDF-Dokumente signieren und somit verhindern, dass Hacker Zahlungs- und/oder Kontoinformationen in den von Ihnen gesendeten PDFs verändern. Sie können Ihrem PDF-Dokument auch einen Hintergrund hinzufügen, um Änderungen nach dem Sendevorgang zu unterbinden.

Im heutigen digitalen Zeitalter kommt es täglich zu betrügerischen Aktivitäten. Sicherheit ist daher wichtiger denn je. Mit Document Output können Sie ein hohes Maß an Sicherheit in Ihrem Unternehmen gewährleisten.

Diese Lösungen bringen Sie da hin: