XML Import 

Automatisierte Rechnungserfassung

Genau wie PDF-Dokumente werden auch PEPPOL-, XRechnung- und andere XML-basierte Dokumente automatisch von vordefinierten E-Mail-Adressen oder Ordnern heruntergeladen. Sämtliche Daten werden aus der importierten Datei in die richtigen Felder in Business Central übertragen. Im Vergleich zu PDF-Dokumenten bieten XRECHNUNG und andere XML-Formate eine unübertroffene Genauigkeit aller Daten.


Optimieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung – vom Empfang und der Registrierung eines Dokuments über die Genehmigung und Buchung bis hin zum Abruf bereits verarbeiteter Dokumente aus dem digitalen Archiv.

 

Unterstützung von vorkonfigurierten Formaten

Mit XML Import können Sie eingehende XML-Dokumente verarbeiten und die Daten in Business Central erfassen. Basierend auf den eingehenden Daten erkennt das Modul anhand der unterstützten Formate automatisch den Rechnungstyp. 


Das Modul unterstützt eine Reihe gängiger Formate, die sofort verwendet werden können:

  • XRECHNUNG (Germany)

  • PEPPOL BIS 3 (International)

  • UBL (International)

  • EBINTERFACE (Austria)

  • OIOUBL (Denmark)

  • OIOXML (Denmark)

  • EHF (Norway)

  • SVEFAKTURA (Sweden)

 

Andere XML-Formate können problemlos konfiguriert und zu den unterstützten Formaten hinzugefügt werden. Das Auslesen zusätzlicher Daten aus einem Dokument ist einfach – ein Benutzer navigiert einfach zu den entsprechenden Daten im XML-Dokument und verweist diese in Business Central auf das richtige Feld. Dies erfolgt entweder als Änderung für alle Kreditoren oder als Änderung für einen bestimmten Kreditor.

 

Integrierte Dokumentenvorschau und Genehmigungsprozesse

Da XML Import in Continia Document Capture integriert ist, sind die Dokumentenprozesse identisch. Sie können die Rechnung direkt in Ihrem Business Central-Client in einer Vorschau einsehen. Die Genehmigung von Dokumenten erfolgt in Document Capture genauso wie bei PDF-Dokumenten.

 

Continia Delivery Network 

Das Continia Delivery Network ist ein Service, der in das elektronische Datenaustauschnetzwerk PEPPOL eDelivery Network integriert ist. Das bedeutet, dass Anbieter, die bereits mit dem PEPPOL eDelivery Network verbunden sind, Dokumente auf diese Weise senden können. Über das Continia Delivery Network werden diese Dokumente automatisch direkt in Ihr Business Central übertragen und können dort verarbeitet werden.

 

Zusatzlösung für Continia Document Capture

XML Import ist in der Software für Continia Document Capture On-Premises enthalten, der Kauf einer zusätzlichen Lizenz ist jedoch erforderlich. Bestehende Document Capture-Kunden, die an XML Import interessiert sind, müssen Document Capture aktualisieren, um die Lösung zu erhalten. XML Import ist für alle Microsoft Dynamics NAV- und Business Central-Versionen verfügbar, die von Document Capture unterstützt werden.

Wie erhalten Sie die Lösung?

Microsoft Dynamics Business Central / NAV On-Premises – Der Kauf einer zusätzlichen Lizenz für XML Import als Ergänzung zu Continia Document Capture ist erforderlich.

Business Central Online (auch bekannt als Cloud oder SaaS) – Alle Funktionen sind in Continia Document Capture enthalten, verfügbar über Microsoft AppSource.