5 Vorteile von Continia Expense Management

Gestalten Sie Ihre Spesenabrechnung so einfach wie noch nie

#1 Vollständige Übersicht über alle Ausgaben

 

Continia Expense Management bietet einen klaren Überblick über alle Ausgaben. Jegliche Arten von eingehenden Ausgaben wie Reisekosten, Verpflegungspauschalen und Fahrstrecken können einfach verwaltet werden, ohne andere ERP-Systeme als Microsoft Dynamics Business Central verwenden zu müssen.

Mit Expense Management können Sie Spesenabrechnungen schnell bearbeiten, da Sie einen sofortigen Einblick in alle Ausgaben Ihres Unternehmens erhalten, die mit den Firmenkreditkarten der Mitarbeiter getätigt wurden. Die Ausgaben werden direkt in Expense Management importiert und mit den Banktransaktionen in einem einzigen Workflow abgeglichen. Auf diese Weise erhalten Sie einen optimalen Überblick über alle Ausgaben, die mit einer Firmenkreditkarte getätigt wurden.

#2 Schnelle und einfache Registrierung von Ausgaben

 

Sobald alle Kreditkartentransaktionen direkt in Microsoft Dynamics Business Central importiert und automatisch mit den Ausgaben der Mitarbeiter abgeglichen wurden, können die Mitarbeiter die Rechnungen und/oder Belege einfach hochladen und zu den Transaktionen hinzufügen und einreichen. So müssen die Ausgaben in der Buchhaltung nicht manuell erfasst werden.

Sollte einmal ein Beleg für eine Ausgabe fehlen, legt das System automatisch eine Ausgabe an und sendet sie an den zugehörigen Benutzer und fordert einen Beleg an.

#3 Spesenabwicklung in 3 einfachen Schritten

 

Unterwegs können Mitarbeiter ihre Ausgaben schnell über die Expense Management App einreichen. Sie machen ein Foto des Belegs, füllen die erforderlichen Felder in der App aus und senden den Beleg direkt an die Buchhaltung. Auf die gleiche Art und Weise können auch Fahrstrecken unterwegs eingereicht werden.

Sobald die Ausgabe erstellt und vom Mitarbeiter hochgeladen wurde, sind alle digitalen Belege in Microsoft Dynamics Business Central sichtbar und können genehmigt werden.

 

#4 Sofortige Verwaltung

 

Da alle Belege sofort in Microsoft Dynamics Business Central sichtbar sind, haben Sie in der Buchhaltung einen vollständigen Überblick über die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit. Die Genehmiger können diese Ausgaben genehmigen, sobald die Belege hochgeladen wurden. Die Genehmiger können die Originalrechnung einsehen und sie entweder genehmigen, ablehnen, auf abwarten setzen oder an eine andere Person zur Überprüfung oder Genehmigung weiterleiten. Kommentare und Anhänge können dabei einfach hinzugefügt werden.

Rechnungen und Ausgaben können von überall über einen Webbrowser oder Microsoft Dynamics Business Central genehmigt werden. So kann jeder im Unternehmen auf den Genehmigungsworkflow zugreifen, wann und wo dies erforderlich ist.

#5 Zeit sparen

 

Mithilfe von Expense Management können Mitarbeiter ihre Ausgaben direkt über ihr Smartphone einreichen. Dies erleichtert der Buchhaltung die Arbeit erheblich, da die physischen Belege der Mitarbeiter nicht nachverfolgt werden müssen.

Dies ermöglicht eine vollständige Dokumentation aller Mitarbeiterausgaben und eine klare, detaillierte Übersicht über alle Ausgaben.