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3.50.01 veröffentlicht im July 2019

Expense Management

Diese Lösung bietet eine klare Übersicht und einfache Verwaltung aller Arten von eingehenden Ausgabenbelegen ohne dass andere Systeme außer Microsoft Dynamics NAV verwendet werden müssen.

Einreichen von Quittungen von unterwegs

Geschäftsreisende müssen nicht mehr ins Büro zurückkehren, um ihre Reisekostenabrechnungen auf Papier einzureichen. Dies kann alles unterwegs mit Continia Expense Management erledigt werden.

Mit der Expense Management-App können Geschäftsreisende ihre Kostenabrechnungen mit wenigen Schritten unterwegs erledigen: Sie machen ein Foto, füllen die erforderlichen Felder aus und schicken das Foto direkt an die Buchhaltung. Die Kilometerleistung wird ebenso gehandhabt.

Sämtliche Konfigurationen der Felder in der App werden über Microsoft Dynamics NAV durchgeführt und sobald die Reisekostenabrechnung vom Reisenden verschickt wurde, sind alle digitalen Quittungen in NAV sichtbar.

Automatischer Abgleich mit der Kreditkarte

Continia Expense Management ermöglicht es Ihnen, die Ausgaben von Kreditkarten der Mitarbeiter direkt in Microsoft Dynamics NAV zu importieren und die einzelnen Kostenstellen direkt mit eingetragenen Rechnungen zu verknüpfen.

Sobald der Abgleich zwischen Transaktion und Kostenabrechnung abgeschlossen ist, verfügt die Finanzabteilung über eine vollständige Übersicht der Transaktionen, bei denen noch die Dokumentation seitens des Mitarbeiters fehlt.

Greifen Sie direkt über Microsoft Dynamics NAV auf die Dokumente zu

Continia Expense Management erfasst täglich die Reiskosten der Mitarbeiter und überträgt sie an NAV. Dadurch erhalten Sie eine komplette Übersicht der Ausgaben für das Unternehmen in Echtzeit, direkt in Ihrem NAV.

Diese Aktivitäten werden als Einträge und Reiskosten eingetragen und wie gewöhnlich in NAV bearbeitet.

Genehmigungs-Arbeitsabläufe für jeden

Die Genehmigung von Ausgaben kann entweder direkt in Microsoft Dynamics NAV erfolgen, oder über einen Web-Browser, so dass jeder im Unternehmen Zugang auf die Genehmigungs-Arbeitsabläufe hat. Genehmigende können die ursprüngliche Ausgabe auf dem Bildschirm anzeigen und sie entweder annehmen, ablehnen, in eine Wartestellung setzen oder zur Prüfung oder Genehmigung an eine andere Person weiterleiten. Kommentare und Anhänge können ebenfalls leicht angehängt werden.


Mit Continia Web Approval Portal erhalten alle Mitarbeiter ohne direkten Zugang zu Microsoft Dynamics NAV die selben Möglichkeiten, Ihre Ausgaben und andere Dokumente bestätigen zu lassen. Unabhängig davon, wo sich der Mitarbeiter befindet, benötigt er für den Zugang und die Genehmigung seiner Dokumente lediglich einen Internetzugang.

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