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Version

3.10 veröffentlicht im Juni 2020

Document Output

Diese Lösung automatisiert das Verfahren der Weitergabe von Dokumenten und Berichten direkt aus Microsoft Dynamics NAV und spart Ihnen Zeit und Geld für Portogebühren.

Vollständig in Microsoft Dynamics NAV integriert

Continia Document Output ist mit einer großen Palette vorgefertigter, einsatzbereiter E-Mail-Vorlagen erhältlich, die alle mit einem Microsoft Dynamics NAV-Bericht verknüpft sind und die entsprechenden Empfänger-Informationen enthalten. Sie müssen Ihre E-Mail nur auf Ihr eigenes Profil anpassen und schon kann‘s losgehen.

Aus diesem Grund ist Continia Document Output bei der Umsetzung, Entwicklung und Pflege einfacher und günstiger als andere Lösungen.

Vorhandene Vorlagen

Continia Document Output ist mit mehr als 20 einsatzbereiten E-Mail-Vorlagen erhältlich, die alle mit einem Microsoft Dynamics NAV-Bericht verknüpft sind und die entsprechenden Empfänger-Informationen enthalten. Diese Vorlagen werden entsprechend des Dokumententyps und der Sprache gestaltet. Die folgenden einsatzbereiten E-Mail-Vorlagen sind unter anderem Standard:

  • Kontoauszug (einschließlich Anhänge für den Zeitraum)
  • Lieferschein
  • Gutschrift
  • Erinnerung
  • Hinweis zu Finanzierungskosten
  • Rechnungen
  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Bestellung
  • Sendungsverfolgung 

Sie können natürlich auch ganz einfach eigene Vorlagen erstellen. Dies können Sie über den Outlook Client tun. Damit können Sie das Logo des Unternehmens sowie Kampagnen-Banner einfügen und gegebenenfalls Dateien und Dokumente hinzufügen. 

Sie können auch Felder zusammenlegen, um Informationen wie den Namen des Absenders, des Kunden, dessen E-Mail-Adresse usw. automatisch einzutragen. Wenn Sie mit den Einstellungen Ihrer E-Mail-Vorlagen fertig sind, müssen Sie nur noch den benötigten Bericht auswählen. 

Informationen sind immer zur Hand

Mit Continia Document Output können Sie jederzeit sehen, welche Dokumente wann und an wen verschickt wurden, da alle Aktivitäten protokolliert werden. 

Einmalige Fakt-Kästchen auf den Kundenkarten bieten Informationen über den Empfänger der E-Mail, Zugang zum E-Mail-Protokoll und eine Übersicht der Dokumente. Ebenso bieten Fakt-Kästchen an Verkaufsangeboten und Bestellungen Informationen über E-Mail-Empfänger und Zugriff auf die E-Mail-Protokolle. 

Mit diesen Fakt-Kästchen haben Sie eine klare Übersicht über Ihre Berichte und die E-Mail-Aktivitäten. 

Transparenter Dokumenten-Arbeitsablauf

Wenn Sie Berichte von Continia Document Output weiterleiten, öffnen Sie eine Übersicht über alle nicht verschickten Dokumente. Aus dieser Übersicht geht hervor, wer die Dokumente per E-Mail erhält und wer sie in Papierform benötigt. Danach können Sie auswählen, ob alle Dokumente sofort bearbeitet werden sollen oder nur ausgewählte Dokumente.

Nach dem Verschicken, werden die Dokumente als versandt markiert und verschwinden aus der Übersicht. Sie können Microsoft Dynamics NAV auch so konfigurieren, dass es sämtliche dieser Dokumente in festgelegten Zeiträumen verschickt und ausdruckt - beispielsweise einmal täglich oder je nach Bedarf. 

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