Web Approval Portal

Mit Continia Web Approval Portal kann jeder Mitarbeiter unterwegs auf noch nicht genehmigte Dokumente zugreifen ohne den Microsoft Dynamics NAV-Client zu verwenden und dennoch dieselben Möglichkeiten genießen, Rechnungen und andere Dokumente zu genehmigen.

Genehmigung von einem PC, einem Tablet oder einem Smartphone aus

Das Continia Web Approval Portal ist über das Internet direkt mit dem Microsoft Dynamics NAV-Server verbunden. Durch dieses Portal können alle Mitarbeiter Rechnungen und Dokumente genehmigen lassen, auch wenn sie keinen direkten Zugang zu Microsoft Dynamics NAV haben. Der Mitarbeiter benötigt nur Zugang zu einem Web-Browser.

Unabhängig davon, wo sich der Mitarbeiter befindet, kann er auf alle ‚Rechnungen und Dokumente zugreifen, bei denen eine Bestätigung noch aussteht, sei es über einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone, mit dem er auf das Continia Web Appoval-Portal zugreifen kann.

Ein Dokument hinzufügen

Nutzer können zu jedem Zeitpunkt während der Rechnungsfreigabe der Rechnung oder den Quittungen Zusatzdateien wie Bilder, Tabellen oder E-Mails anhängen. Die Anhänge, die über das Web Approval Portal hinzugefügt werden, stehen sofort anderen Nutzern von Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung und erleichtern und beschleunigen den Aufruf der Anhänge - selbst nachdem die Rechnung oder Quittung in Microsoft Dynamics NAV veröffentlicht wurde.

Keine Installation nötig

Sie können das Continia Web Approval-Portal ohne zusätzliche Installationen nutzen, vorausgesetzt, dass das Portal auf unserem Continia Online-Service läuft, welches auf Microsoft Azure gehostet wird.

Die Genehmigung vom Web Approval-Portal findet in Echtzeit statt, das bedeutet, dass Sie stets über eine aktualisierte Übersicht der Rechnungen und Dokumente verfügen, bei denen eine Genehmigung aussteht.

Zwei Continia-Lösungen, ein Web-Portal

Sie können mit nur einem System Lieferantenrechnungen, Verkaufsaufträge, Quittungen und Meilen genehmigen. Continia Approval Web Portal benötigt nur eine Lizenz, kann aber Dokumente von sowohl Continia Document Capture als auch Continia Expense Management verarbeiten.

Das bedeutet, dass, wenn sich ein Nutzer im Continia Web Approval-Portal anmeldet, er Zugriff auf noch nicht genehmigte Dokumente von sowohl Continia Document Capture als auch Continia Expense Management hat.

Bitte beachten Sie, dass wenn sich ein Nutzer auf dem Continia Web Approval-Portal anmeldet, dafür mindestens ein Microsoft Dynamics NAV Limited-Nutzer Slot nötig ist. 

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