Sådan får du overblik over medarbejderudlæg

Match udgiftsbilag med banktransaktioner automatisk

Vil du gerne have et aktuelt overblik over alle din virksomheds udgifter foretaget med firmakreditkort og samtidigt få alle udgiftsbilag med firmakreditkort automatisk matchet med banktransaktioner nemt og enkelt?

Når du benytter Continia Expense Management vil kreditkortrelaterede transaktioner blive importeret direkte ind i Microsoft Dynamics Business Central helt automatisk.

Medarbejderudlæg importeres direkte ind i økonomisystemet og matches med banktransaktioner i samme workflow, og du vil opleve at få et meget bedre overblik over alle de udlæg, som er lavet med firmakreditkort.

  

Registrér - synkronisér - importér

Medarbejderen på farten benytter en unik Continia Expense Management app på sin smartphone til at registrere en udgift og tage et billede af kvitteringen. Når udgiften er registreret, bliver den automatisk sendt til Microsoft Dynamics Business Central. 

Udgifterne bliver oprettet i systemet på baggrund af informationen om kreditkorttransaktionerne fra banken.

Som det første prøver Continia Expense Management at matche de registrerede kreditkorttransaktioner med udgifter. Hvis der mangler en udgift at matche med, vil systemet automatisk oprette en udgift og sende den afsted til den korrekte bruger.

Udgiften er nu synlig i brugerens Continia Expense Management app med en påmindelse om at tilføje manglende dokumentation.

Enkelt at komme i gang

Vil du også gerne få importeret kreditkorttransaktioner automatisk, er det enkelt at komme i gang.

Det kræver blot en aftale med din bank. Aftalen er unik for netop din virksomhed, og ingen andre kan downloade transaktioner som tilhører din virksomhed. 

Nu bliver alle transaktioner som er lavet med firmakreditkort automatisk hentet ind i økonomisystemet hvis banken har uploadet nye transaktioner - nemt og enkelt.

Se filmen her for at få et indblik i, hvor let du kan få et bedre overblik over kreditkorttransaktioner.