Send dokumenter elektronisk og automatisk

Det kan være en ekstremt tidskrævende proces, når man skal sende diverse dokumenter ud manuelt. For at du kan gøre processen nemmere, er du nødt til at finde et hurtigt og effektivt hjælpemiddel – f.eks. Document Output.

Du kan se hvordan i denne video.

Prædefinerede skabeloner

Continia Document Output kommer med klar-til-brug- og rediger-bare skabeloner, som du kan bruge til at sende kontoudtog, fakturaer, påmindelser, ordre bekræftelser m.m., for at gøre dit arbejde langt mere effektivt. Det er faktisk så effektivt og hurtigt, at det eneste, du skal gøre, er at finde den rigtige skabelon og trykke på send-knappen uden at åbne din mail.

Du kan endda selv designe og tilpasse dine egne skabeloner med dit eget brandingmateriale f.eks. ved at indsætte egne logoer eller vandmærker. Du behøver endda ikke vente på, at din Partner sætter dette op for dig. Du kan gøre det hele selv. Så enkelt er det at ændre og tilpasse dine skabeloner.

Kontaktkort og e-mails

Med Continia Document Output kan du tilføje flere modtagere på kundekontaktkortet. Dette reducerer den tid, du normalt ville bruge på at finde og manuelt tilføje de relevante e-mailadresser i din Outlook. Dette frigiver derfor tid, til at du kan fokusere på andre opgaver i stedet.

Du kan automatisere din arbejdsgang ved at sende faktura, kontoudtog m.m. igennem e-mails i massevis. Imens disse dokumenter sendes ud, tillader løsningen, at du kan fortsætte med at arbejde med andre ting i selve løsningen. Dette betyder, at der ikke behøver være en masse spildtid, mens du venter på at løsningen bliver færdig med at sende, før du kan arbejde videre.

Tilføj filer, mens du holder styr på dine aktiviteter

Med et drag-and-drop feature, kan du tilføje ekstra vedhæftede filer. Alle aktiviteter bliver registreret i loggen, hvilket betyder, at du altid kan holde styr på, hvilke dokumenter, der er sendt ud. Dette er med til at reducere menneskelige fejl, som kan opstå i forbindelse med at holde overblikket over alle dokumenter.

Derudover kan du vælge, om du vil sende dokumenter ud via e-mail eller med posten – hvad end der passer bedst til dine kunders behov.

Har du været udsat for et hackerangreb?

Document Output giver dig lov til at signere dine pdf-dokumenter. Dette er med til at forhindre hackere i at ændre betalings- og/eller kontoinformationer i pdf’erne, som du sender ud. Derudover kan du også tilføje en baggrund for at forhindre nogen former for ændringer, efter at du har sendt pdf’erne.

Dette er med til at sikre et højt sikkerhedsniveau i din organisation, hvilket er særligt vigtigt i disse digitale tider, hvor forsøg på svindel og bedrageri er daglig kost.

Disse løsninger får dig i mål: