Document Capture
Automates every step of your daily document processing - from receiving and registering any type of document to finding it again later.
Modtager du fakturaer? Løft bogholderiet med elektroniske dokumenter
Nogle af fordelene ved at håndtere elektroniske dokumenter involverer bl.a. færre registreringsfejl og en kortere behandlingstid. Derudover har mange lande gjort e-fakturering lovpligtigt – f.eks. i Danmark bruges Nemhandel til at fakturere til det offentlige.
Du bør derfor overveje, hvordan du kan optimere og automatisere den måde du bl.a. modtager og behandler fakturaer, købsordrer og andre forretningsdokumenter på.
Sig farvel til manuelle indtastningsfejl
Continia XML Import gør det muligt for dig at håndtere købsfaktura og kreditnota i form af XML-dokumenter fra dine leverandører. XML-dokumenter leverer en uovertruffen nøjagtighed og detaljeringsgrad for alle data. Dette er med til at forbedre dataregistreringen fra dokumenterne og reducere fejl.
Dataene fra XML-dokumenterne havner automatisk i Microsoft Dynamics Business Central, hvor de er klar til behandling, ligesom du er vant til ved de velkendte og effektive arbejdsprocesser med PDF-dokumenter i Continia Document Capture. Dette resulterer i en effektiv og sammenhængende arbejdsproces, hvor du kan håndtere alle typer af dokumenter, mens du eliminerer manuel indtastning.
Hurtig godkendelsesproces
XML-dokumenter behandles og godkendes på samme måde som standard pdf-dokumenter. Derudover har du altid adgang til dokumenterne, når du har brug for det, da de gemmes det samme sted i det samme format. Dette er med til at sikre en nem, hurtig og effektiv dokumentregistrering og godkendelsesproces. Den indbyggede billedfremviser giver et overblik over hele dokumentet.
Modtager du fakturaer fra udlandet?
XML Import understøtter en række populære klar-til-brug formater – både internationale, europæiske og nationale. Dette betyder i praksis, du netop kan modtage elektroniske dokumenter direkte i de formater (bl.a. PEPPOL, XRECHNUNG, UBL og SVEFAKTURA), som dine udenlandske leverandører arbejder med.