Document Capture
Automates every step of your daily document processing - from receiving and registering any type of document to finding it again later.
Modtager du fakturaer? Løft bogholderiet med elektroniske dokumenter
Nogle af fordelene ved at håndtere elektroniske dokumenter involverer bl.a. færre registreringsfejl og en kortere behandlingstid. Derudover har mange lande gjort e-fakturering lovpligtigt – f.eks. i Danmark bruges Nemhandel til at fakturere til det offentlige.
Derfor burde du begynde at overveje, hvordan du kan optimere og automatisere den måde du bl.a. modtager og behandler fakturaer på.
Sig farvel til manuelle indtastningsfejl
Continia XML Import gør det muligt for dig at håndtere købsfaktura og kreditnota i form af XML-dokumenter fra dine leverandører. XML-dokumenter leverer en uovertruffen nøjagtighed og detaljeringsgrad for alle data. Dette er med til at forbedre dataregistreringen fra dokumenterne og reducere fejl.
Lige som de velkendte og effektive arbejdsprocesser som ses ved pdf-dokumenter i Continia Document Capture, havner dataene fra XML Dokumenterne automatisk i Business Central, hvor de er klar til behandling. Dette resulterer i en effektiv og sammenhængende arbejdsproces, hvor du kan håndtere alle typer af dokumenter.
XML Import følger med softwaren til Continia Document Capture, men kræver yderligere licensering.
Hurtig godkendelsesproces
Netop fordi XML Import er integreret i Document Capture, processeres og godkendes både pdf og XML-dokumenter på samme måde. Derudover har du altid adgang til dokumenterne, når du har brug for det, da de gemmes det samme sted i det samme format.
Dette er med til at sikre en nem, hurtig og effektiv dokumentregistrering og godkendelsesproces.
Modtager du fakturaer fra udlandet?
XML Import understøtter en række af populære klar-til-brug formater – både internationale, europæiske og nationale. Dette betyder i praksis, du netop kan modtage elektroniske dokumenter direkte i de formater, som dine udenlandske leverandører arbejder med, blandt andre PEPPOL, XRECHNUNG og SVEFAKTURA.
Dette gør dig i stand til at opretholde en net strøm af fakturaer fra forskellige udenlandske leverandører.