Document Capture 365

Løft automatiseret fakturering til næste niveau ved at håndtere PDF- samt PEPPOL og XML-baserede leverandørfakturaer, direkte i Microsoft Dynamics Business Central.

Automatisk datagenkendelse – uanset format

Med denne app kan du automatisere hvert trin i den daglige fakturabehandling, fra modtagelse og registrering af dokumenterne til efterfølgende fremskafning i forbindelse med revision og rapportering.

Løsningen supporterer som standard en lang række dokumentformater, PDF-formater og elektroniske formater som de største XML-baserede fakturaformater i Europa, hvilket giver en komplet løsning til at kommunikere effektivt og problemfrit med dine leverandører verden over.

PDF- filer bliver automatisk downloadet fra foruddefinerede e-mailadresser. Indbygget intelligent OCR-teknologi læser indholdet og organiserer dokumenter i de korrekte workflows i forbindelse med godkendelse og arkivering. Alt dette foregår uden brugerinvolvering, så du sparer både tid og besvær ved manuel registrering.

Akkurat som med PDF-dokumenter downloades PEPPOL og andre XML-dokumenter automatisk fra foruddefinerede e-mailadresser, eller fra et bibliotek på en filserver. Alle data overføres fra den indlæste fil til de korrekte felter i Business Central. I forhold til PDF-dokumenter leverer OIOUBL, OIOXML, PEPPOL og andre XML-formater en uovertruffen nøjagtighed og detaljeringsgrad for alle data.

Nemt tilgængelige dokumenter

Det digitale arkiv i denne løsning gør det nemt at få adgang til de registrerede dokumenter fra relevante steder i Business Central. Du kan åbne PDF-fakturaen fra det bogførte fakturakort eller fra finansposterne.

Funktioner og fordele ved app'en

• Effektiv behandling og registrering af dokumenter
• Eliminer manuel registrering og håndtering af dokumenter
• Nem og hurtig søgning efter arkiverede dokumenter
• Geografisk uafhængighed – eksterne medarbejdere kan også se dokumenter
• Større sikkerhed og minimering af fejl

 

Når du bruger Continia Document Capture 365, vælger du de moduler, som er nyttige for dig. Du begynder altid med Essential-modulet og tilføjer så yderligere moduler efter behov.

Essential-modulet indeholder de grundlæggende funktioner i Continia Document Capture 365 og giver dig mulighed for at behandle købsfakturaer og kreditnotaer med det samme.

Samarbejd med en Dynamics-partner

Continia samarbejder med et stort netværk af partnere for at sikre, at kunderne får mest muligt ud af vores løsninger. For at sikre dette kræver vi, at en partner skal være involveret ved installation og konfiguration af vores løsninger. Det er IKKE muligt at begynde at bruge Continia Document Capture uden en Continia partner. 

Understøttede versioner

Essential- og Premium-versionen af Business Central.

Understøttede lande

Continia Document Capture 365 er tilgængelig i følgende lande: Australien, Belgien, Brasilien, Canada, Danmark, Finland, Forenede Arabiske Emirater, Frankrig, Holland, Irland, Island, Mexico, New Zealand, Nordamerika, Norge, Polen, Schweiz, Singapore, Spanien, Storbritannien, Sverige, Sydafrika, Tyskland og Østrig.