Moduler og funktioner
Når du benytter Continia Document Capture 365, vælger du de moduler med de funktioner, der er nyttige for dig. Du starter altid med Essential-modulet og tilføjer andre moduler ovenpå for at opbygge den mest effektive løsning.
Essential
Indeholder al grundlæggende funktionalitet til håndtering af købsfakturaer og kreditnotater, og giver dig mulighed for at genkende hovedfelter ved hjælp af OCR
-
Automatisk opsætning og konfiguration Automatisk opsætning og konfiguration
Få gevinsten af en hurtig og enkelt opsætning, hvor alt er installeret med en standardkonfiguration, inden du går igang
Automatisk opsætning og konfiguration Automatisk opsætning og konfiguration
Få gevinsten af en hurtig og enkelt opsætning, hvor alt er installeret med en standardkonfiguration, inden du går igang
-
Dedikerede e-mailadresser Dedikerede e-mailadresser
Modtag PDF-dokumenter, som er vedhæftet e-mails, sendt til dedikerede e-mailadresser der er hostet og leveret af Continia
Dedikerede e-mailadresser Dedikerede e-mailadresser
Modtag PDF-dokumenter, som er vedhæftet e-mails, sendt til dedikerede e-mailadresser der er hostet og leveret af Continia
-
Prisvindende OCR-genkendelse Prisvindende OCR-genkendelse
Genkend automatisk hovedoplysninger ved hjælp af OCR, f.eks. fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, totalbeløb mm.
Prisvindende OCR-genkendelse Prisvindende OCR-genkendelse
Genkend automatisk hovedoplysninger ved hjælp af OCR, f.eks. fakturanummer, fakturadato, forfaldsdato, totalbeløb mm.
-
Håndterer alle XML formater Håndterer alle XML formater
Modulet indeholder en række populære formater, som er direkte klar til brug:
OIOUBL (Denmark), OIOXML (Denmark), PEPPOL BIS 3 (International), UBL (International), EHF (Norway), SVEFAKTURA (Sweden), EBINTERFACE (Austria), XRECHNUNG (Germany).
Andre typer af XML-formater er enkle at konfigurere og tilføje til kataloget over formater.Håndterer alle XML formater Håndterer alle XML formater
Modulet indeholder en række populære formater, som er direkte klar til brug:
OIOUBL (Denmark), OIOXML (Denmark), PEPPOL BIS 3 (International), UBL (International), EHF (Norway), SVEFAKTURA (Sweden), EBINTERFACE (Austria), XRECHNUNG (Germany).
Andre typer af XML-formater er enkle at konfigurere og tilføje til kataloget over formater. -
Købsfakturaer og -kreditnotaer Købsfakturaer og -kreditnotaer
Opret købsfakturaer og -kreditnotaer på basis af OCR-genkendte PDF-dokumenter
Købsfakturaer og -kreditnotaer Købsfakturaer og -kreditnotaer
Opret købsfakturaer og -kreditnotaer på basis af OCR-genkendte PDF-dokumenter
-
Manuel opdeling og fletning Manuel opdeling og fletning
Opdel manuelt en gruppe af fakturaer, modtaget i en enkelt PDF-fil, til flere fakturaer eller kreditnotaer
Manuel opdeling og fletning Manuel opdeling og fletning
Opdel manuelt en gruppe af fakturaer, modtaget i en enkelt PDF-fil, til flere fakturaer eller kreditnotaer
-
Brugerdefinerede skabeloner og felter Brugerdefinerede skabeloner og felter
Opsæt brugerdefinerede felter til genkendelse på fakturaer og kreditnotaer - f.eks. dimensioner
Brugerdefinerede skabeloner og felter Brugerdefinerede skabeloner og felter
Opsæt brugerdefinerede felter til genkendelse på fakturaer og kreditnotaer - f.eks. dimensioner
-
Massebehandling og -registrering Massebehandling og -registrering
Registrér fakturaer og kreditnotaer enten enkeltvis, eller registrér alle på én gang
Massebehandling og -registrering Massebehandling og -registrering
Registrér fakturaer og kreditnotaer enten enkeltvis, eller registrér alle på én gang
-
Komplet dokumentarkiv Komplet dokumentarkiv
Find og se det oprindelige PDF-dokument for en faktura på ingen tid, ved hjælp af den indbyggede standardfunktionalitet til at navigere
Komplet dokumentarkiv Komplet dokumentarkiv
Find og se det oprindelige PDF-dokument for en faktura på ingen tid, ved hjælp af den indbyggede standardfunktionalitet til at navigere
-
Vedhæft filer Vedhæft filer
Vedhæft en hvilken som helst fil, til f.eks. en faktura, kreditnota, eller leverandør
Vedhæft filer Vedhæft filer
Vedhæft en hvilken som helst fil, til f.eks. en faktura, kreditnota, eller leverandør
Advanced Capture
Dette modul er relevant, hvis du har komplekse dokumenter, flere virksomheder, har brug for at afløfte flere linjer eller vil behandle andre typer dokumenter
-
Linjegenkendelse Linjegenkendelse
Genkend linjer på en faktura eller kreditnota, og få dem konteret automatisk
Linjegenkendelse Linjegenkendelse
Genkend linjer på en faktura eller kreditnota, og få dem konteret automatisk
-
Ubegrænsede dokumenttyper Ubegrænsede dokumenttyper
Opret og behandl andre dokumenttyper, f.eks. salgsordrer, kontrakter, følgesedler m.m.
Ubegrænsede dokumenttyper Ubegrænsede dokumenttyper
Opret og behandl andre dokumenttyper, f.eks. salgsordrer, kontrakter, følgesedler m.m.
-
Automatisk opdeling og fletning Automatisk opdeling og fletning
Opdel automatisk en gruppe af fakturaer, modtaget i én PDF-fil til flere fakturaer eller kreditnotaer
Automatisk opdeling og fletning Automatisk opdeling og fletning
Opdel automatisk en gruppe af fakturaer, modtaget i én PDF-fil til flere fakturaer eller kreditnotaer
-
Identifikation af flere regnskaber Identifikation af flere regnskaber
Modtag alle PDF-dokumenter med én e-mailadresse, og fordel dem automatisk til de rigtige firmaer
Identifikation af flere regnskaber Identifikation af flere regnskaber
Modtag alle PDF-dokumenter med én e-mailadresse, og fordel dem automatisk til de rigtige firmaer
Order Matching
Match købsfakturaer med eksisterende ordrer, bogførte kvitteringer, returordrer og bogførte returforsendelser. Dette modul er et must til håndtering af indkøbsordrer og returordrer
-
Automatisk matchning Automatisk matchning
Match fakturaer og kreditnotaer automatisk til en eksisterende indkøbsordre, bogført
Automatisk matchning Automatisk matchning
Match fakturaer og kreditnotaer automatisk til en eksisterende indkøbsordre, bogført
-
Automatisk matchning på totalniveau Automatisk matchning på totalniveau
Match fakturaer til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, på baggrund af ordrenummer og totalbeløb
Automatisk matchning på totalniveau Automatisk matchning på totalniveau
Match fakturaer til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, på baggrund af ordrenummer og totalbeløb
-
Automatisk matchning linje-for-linje* Automatisk matchning linje-for-linje*
Match fakturaer linje-for-linje til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, vha. leverandørvarenummer, mængde, enhedspris og linjebeløb
Bemærk - denne funktionalitet kræver modulet Advanced Capture.Automatisk matchning linje-for-linje* Automatisk matchning linje-for-linje*
Match fakturaer linje-for-linje til indkøbsordre eller bogførte købsmodtagelser, vha. leverandørvarenummer, mængde, enhedspris og linjebeløb
Bemærk - denne funktionalitet kræver modulet Advanced Capture. -
Oversigt over matchning Oversigt over matchning
Få et overblik over automatisk matchede linjer, eller match linjer manuelt
Oversigt over matchning Oversigt over matchning
Få et overblik over automatisk matchede linjer, eller match linjer manuelt
Document Approval
Dette modul tilføjer en bred vifte af funktionaliteter, der er nødvendige for at kunne håndtere et komplet godkendelsesflow fra modtagelse og registrering af dokument til bogføring
-
Continia Web Approval Portal Continia Web Approval Portal
Gør det muligt for alle ansatte uden direkte adgang til Continia Document Capture 365 at få de samme muligheder for at godkende fakturaer og andre dokumenter. Uanset hvor medarbejderen befinder sig og uanset enheden kræver det blot internetadgang for at få adgang til og godkende dokumenter.
NOTE: Continia Web Approval Portal kræver som minimum en Team Member til Microsoft Business Central.Continia Web Approval Portal Continia Web Approval Portal
Gør det muligt for alle ansatte uden direkte adgang til Continia Document Capture 365 at få de samme muligheder for at godkende fakturaer og andre dokumenter. Uanset hvor medarbejderen befinder sig og uanset enheden kræver det blot internetadgang for at få adgang til og godkende dokumenter.
NOTE: Continia Web Approval Portal kræver som minimum en Team Member til Microsoft Business Central. -
Automatisk godkendelse Automatisk godkendelse
Opsæt automatisk godkendelse af fakturaer og kreditnotaer, hvis beløbene er inden for foruddefinerede grænser (kræver modulet Order Matching)
Automatisk godkendelse Automatisk godkendelse
Opsæt automatisk godkendelse af fakturaer og kreditnotaer, hvis beløbene er inden for foruddefinerede grænser (kræver modulet Order Matching)
-
Godkendelsesflow Godkendelsesflow
Opsæt et ubegrænset antal godkendelsesprocesser, og tildel dem til individuelle fakturaer eller alle fakturaer fra bestemte leverandører
Godkendelsesflow Godkendelsesflow
Opsæt et ubegrænset antal godkendelsesprocesser, og tildel dem til individuelle fakturaer eller alle fakturaer fra bestemte leverandører
-
Godkendelsesdeling Godkendelsesdeling
Brug godkendelsesdeling til at dele godkendelse for én person med en anden, eller så en leder kan se alle bilag til godkendelse i sin afdeling
Godkendelsesdeling Godkendelsesdeling
Brug godkendelsesdeling til at dele godkendelse for én person med en anden, eller så en leder kan se alle bilag til godkendelse i sin afdeling
-
Gennemtving godkendelse Gennemtving godkendelse
Giv en superbruger tilladelse til at gennemtvinge godkendelse af fakturaer og kreditnotaer - hvis firmaets politikker tillader det
Gennemtving godkendelse Gennemtving godkendelse
Giv en superbruger tilladelse til at gennemtvinge godkendelse af fakturaer og kreditnotaer - hvis firmaets politikker tillader det
-
Bilag på pause Bilag på pause
Sæt en faktura eller en kreditnota på pause for at vise, at den er blevet set, men ikke er klar til at blive godkendt endnu
Bilag på pause Bilag på pause
Sæt en faktura eller en kreditnota på pause for at vise, at den er blevet set, men ikke er klar til at blive godkendt endnu
-
Ude af kontoret Ude af kontoret
Opsæt en stedfortræder til at håndtere godkendelser for en godkender, når denne ikke træffes i en længere periode
Ude af kontoret Ude af kontoret
Opsæt en stedfortræder til at håndtere godkendelser for en godkender, når denne ikke træffes i en længere periode
-
Videresendelse af bilag Videresendelse af bilag
Giver en godkender mulighed for at videresende fakturaer og kreditnotaer manuelt til en anden
Videresendelse af bilag Videresendelse af bilag
Giver en godkender mulighed for at videresende fakturaer og kreditnotaer manuelt til en anden
-
Kontrol af beløb og dimensioner Kontrol af beløb og dimensioner
Kontrol af at summen af alle konterede købslinjer stemmer med det samlede beløb på den modtagne købsfaktura eller kreditnota
Kontrol af beløb og dimensioner Kontrol af beløb og dimensioner
Kontrol af at summen af alle konterede købslinjer stemmer med det samlede beløb på den modtagne købsfaktura eller kreditnota
-
Konto- og dimensionstilladelser Konto- og dimensionstilladelser
Giver mulighed for at håndhæve firmapolitikker for, hvem der kan godkende på hvilke konti og dimensioner
Konto- og dimensionstilladelser Konto- og dimensionstilladelser
Giver mulighed for at håndhæve firmapolitikker for, hvem der kan godkende på hvilke konti og dimensioner
-
Fuldt revisionsspor Fuldt revisionsspor
I løbet af godkendelsesprocessen logges alle versioner af en købsfaktura eller kreditnota, så du altid kan gå tilbage i tiden og se, hvem der godkendte hvad og hvornår
Fuldt revisionsspor Fuldt revisionsspor
I løbet af godkendelsesprocessen logges alle versioner af en købsfaktura eller kreditnota, så du altid kan gå tilbage i tiden og se, hvem der godkendte hvad og hvornår
-
Købshensættelse/forregistrering Købshensættelse/forregistrering
Giver mulighed for at bogføre de samlede beløb i finansen, når en faktura eller kreditnota er sendt til godkendelse, men endnu ikke godkendt endnu
Købshensættelse/forregistrering Købshensættelse/forregistrering
Giver mulighed for at bogføre de samlede beløb i finansen, når en faktura eller kreditnota er sendt til godkendelse, men endnu ikke godkendt endnu