Microsoft

Version

2.31 frigivet oktober 2018

Document Output

Automatisér dokument- og rapportdistributionen direkte fra Microsoft Dynamics NAV.

Fuldt integreret med Microsoft Dynamics NAV

Continia Document Output leveres med et bredt udvalg af foruddefinerede e-mail skabeloner klar til brug. De er alle linket til en Microsoft Dynamics NAV-rapport og informationer om modtageren. Alt hvad du skal gøre er tilpasse din e-mail til din egen profil, og systemet er klar til brug.

Det er det, der gør Continia Document Output enklere og billigere end mange andre løsninger, hvad angår implementering, udvikling og vedligeholdelse.

Automatiser kommunikationen med dine kunder over hele verden. Send digitale dokumenter som fakturaer, kreditnotaer og påmindelser direkte fra Microsoft Dynamics NAV med Continia e-Documents Export. 

Foruddefinerede skabeloner

Continia Document Output leveres med flere end 20 e-mail skabeloner klar til brug. De er alle linket til en Microsoft Dynamics NAV-rapport og oplysninger om modtageren. Skabelonerne er udformet efter dokumenttype og sprog. Blandt andre følgende e-mail skabeloner følger med som standard og klar til brug:

  • Kontoudtog (inklusiv vedhæftning af bilag fra perioden)
  • Følgeseddel
  • Kreditnota
  • Rykker
  • Rentenota
  • Salgsfaktura
  • Tilbud
  • Ordrebekræftelse
  • Købsordre
  • Tracking 

Det er enkelt at tilpasse sine egne skabeloner efter ønske. Udform dine egne skabeloner med din Outlook-klient. Så kan du indsætte virksomhedslogoer og kampagnebannere samt vedhæfte filer og dokumenter, hvis det er nødvendigt. 

Du kan også bruge flettefelter til automatisk indsætning af informationer som afsenderens navn, kundens navn, e-mail osv. Når opsætningen af dine e-mail skabeloner er afsluttet, er det eneste du skal foretage dig at vælge den rapport, du vil bruge. 

Alle oplysninger lige ved hånden

Continia Document Output logger alle aktiviteter. Du kan derfor altid se, hvilke dokumenter, der er afsendt hvornår og til hvem. 

Unikke faktabokse på kundekortene indholder oplysninger om e-mail modtagere, adgang til e-mail log og et overblik over dokumenterne. På samme måde indeholder faktabokse på salgstilbud og salgsordrer oplysninger om e-mail modtagere og adgang til en e-mail log. 

Faktaboksene giver dig et klart overblik over dine rapporter og din e-mail aktivitet. 

Transparent dokument-workflow

Når du distribuerer rapporter fra Continia Document Output, åbner du en oversigt over alle ikke afsendte dokumenter. Af oversigten fremgår det, hvem der skal have dokumenter via e-mail, og hvem der vil have dem i papirform. Her kan du vælge, om alle dokumenter skal behandles med det samme, eller om du kun vil behandle enkelte dokumenter.

Når dokumenterne er afsendt, bliver de mærket som sendt og forsvinder fra oversigten. Du kan også konfigurere Microsoft Dynamics NAV til automatisk at sende og printe alle dokumenterne med faste intervaller efter behov - en gang om dagen, f.eks.  

VORES KUNDER

TECHNOLOGY PARTNERS