Microsoft

Version

1.10 frigivet November 2018

e-Documents Import

Automatiser kommunikationen med dine kunder over hele verden. Modtag digitale dokumenter som fakturaer, kreditnotaer og rykkere direkte i Microsoft Dynamics NAV med denne add-on løsning til Continia Document Capture.

Enkel registrering af elektroniske dokumenter

Modtag dine dokumenter digitalt direkte i Microsoft Dynamics NAV med Continia e-Documents Import. 

Digitale dokumenter, der allerede indholder data og derfor ikke behøver OCR-behandling, kan registreres automatisk. Continia e-documents Import gør registrering af e-dokumenter til en integreret del af dit arbejde med Microsoft Dynamics NAV. Når du behandler e-dokumentet får du et stylet billede af filen. 

Håndterer alle formater

Continia e-Documents Import indeholder direkte kommunikation med førende VANS-udbydere (Value Added Network Service). Det gør det lettere at modtage dine e-dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV via disse VANS-udbyderes sikre netværk, uanset formatet. 

Med denne løsning kan man modtage e-dokumenter i følgende standard-formater:

  • PEPPOL (2.0)
  • OIOXML (UBL 0.8)
  • OIOUBL (UBL 2.02)
  • EHF (UBL 2.1)

Du kan nemt modtage andre formater ved at konvertere dem gennem en VANS-udbyder.

Du kan specificere, hvordan dine e-dokumenter skal håndteres. Du kan overføre dem til en intern filmappe og selv importere dem, eller du kan downloade dem direkte til Microsoft Dynamics NAV fra et VANS-udbydersystem.

Velkendt registrerings- og godkendelsesprocedure

Akkurat som med Continia Document Capture bruger Continia e-Documents Import momsnummeret til at identificere sælgerne i NAV. På samme måde som med dokumenter, der bliver modtaget i Continia Document Capture, tildeler Continia e-Documents Import dokumentet et sæt registrerings-, godkendelses- og bogføringsregler, så du hurtigt kan registrere e-dokumentet på en købsfaktura og omgående selv sende fakturaen med det samme, hvis du ønsker det.

Når du sender fakturaer og kreditnotaer der er modtaget via e-Documents Import til godkendelse, får brugeren adgang til dokumenterne via den velkendte Continia Web Approval Portal. Alle dokumenter, der afventer godkendelse, er tilgængelige for den, der skal foretage godkendelsen - det gælder e-dokumenter og PDF-dokumenter, der er modtaget via e-mail, og scannede papirdokumenter.

Under godkendelsen af e-dokumenter kan brugeren se et billede af e-fakturaen. Det gør det nemt at overskue hele indholdet af fakturaen.

Hurtig og nem implementering

Continia e-Documents Import er nem at tilføje til din Microsoft Dynamics NAV-løsning. Men vær opmærksom på, at din VANS-udbyder kan pålægge ekstra omkostninger. 

Denne løsning er en add-on for Continia Document Capture, men den kan også købes og bruges som enkeltstående løsning.

Acceleratorer

TECHNOLOGY PARTNERS