Web Approval Portal

Alle medarbejdere på farten får adgang til dokumenter, der afventer godkendelse med Web Approval Portal. Det sker uden brug af Microsoft Dynamics NAV-klienten, men alligevel har rejsende medarbejdere de samme muligheder for at godkende udgifter og andre dokumenter.

Godkend fra PC, tablet eller smartphone

Continia Web Approval Portal er en webservice, der er direkte integreret i Microsoft Dynamics NAV-serveren. På denne portal kan alle medarbejdere godkende udgifter og dokumenter, selv om de ikke har direkte adgang til Microsoft Dynamics NAV. Medarbejderen skal bare have adgang til en webbrowser.

Det er lige meget, hvor medarbejderen befinder sig, vedkommende har adgang til alle udgifter og dokumenter, der afventer godkendelse gennem Web Approval Portal via PC, tablet eller smartphone.

Alle typer dokumenter kan tilføjes

Brugeren kan tilføje vedhæftninger som billeder, regneark eller e-mail når som helst under godkendelsesproceduren. Alle vedhæftninger via Web Approval Portal er til rådighed for andre brugere af Microsoft Dynamics NAV med det samme. Det er nemt og hurtigt at finde vedhæftningerne - også selv om fakturaen eller udgiften allerede er bogført i Microsoft Dynamics NAV.

Ingen installation nødvendig

Du kan anvende Contina Web Approval Portal uden ekstra installation, forudsat at portalen kører på vores Continia Online Service, der hostes af Microsoft Azure.

Godkendelser på Web Approval Portal sker i realtid. Du vil derfor altid have et opdateret overblik over udgifter og dokumenter, der afventer godkendelse.

To Continia-løsninger, én webportal

Du får adgang til godkendelse af leverandørfakturaer, salgsordrer, udgifter og kilometeropgørelser via ét enkelt system. Continia Web Approval Portal kræver kun én licens men kan behandler dokumenter fra både Continia Document Capture og Continia Expense Management.

Det betyder, at brugeren får adgang til dokumenter der afventer godkendelse i både Continia Document Capture og Continia Expense Management ved indlogning i Web Approval Portal.

Bemærk, at når en bruger logger ind på Continia Web Approval Portal for at foretage godkendelser, vil det som minimum optage en Microsoft Dynamics NAV Limited User-licens. Når brugeren logger ud igen, vil Microsoft bruger-licensen stå til rådighed for en anden bruger.

 

TECHNOLOGY PARTNERS