Koden i Continia-løsninger er "BUILT INSIDE Dynamics" og derfor er der ingen integration mellem Microsoft Dynamics platformene og Continia-løsningerne - koden bliver blot tilføjet til den eksisterende platform.
Continia Web Approval Portal er en webservice, der er direkte integreret i Microsoft Dynamics NAV-serveren. På denne portal kan alle medarbejdere godkende udgifter og dokumenter, selv om de ikke har direkte adgang til Microsoft Dynamics NAV. Medarbejderen skal bare have adgang til en webbrowser.
Det er lige meget, hvor medarbejderen befinder sig, vedkommende har adgang til alle udgifter og dokumenter, der afventer godkendelse gennem Web Approval Portal via PC, tablet eller smartphone.
Brugeren kan tilføje vedhæftninger som billeder, regneark eller e-mail når som helst under godkendelsesproceduren. Alle vedhæftninger via Web Approval Portal er til rådighed for andre brugere af Microsoft Dynamics NAV med det samme. Det er nemt og hurtigt at finde vedhæftningerne - også selv om fakturaen eller udgiften allerede er bogført i Microsoft Dynamics NAV.
Du kan anvende Contina Web Approval Portal uden ekstra installation, forudsat at portalen kører på vores Continia Online Service, der hostes af Microsoft Azure.
Godkendelser på Web Approval Portal sker i realtid. Du vil derfor altid have et opdateret overblik over udgifter og dokumenter, der afventer godkendelse.
Du får adgang til godkendelse af leverandørfakturaer, salgsordrer, udgifter og kilometeropgørelser via ét enkelt system. Continia Web Approval Portal kræver kun én licens men kan behandler dokumenter fra både Continia Document Capture og Continia Expense Management.
Det betyder, at brugeren får adgang til dokumenter der afventer godkendelse i både Continia Document Capture og Continia Expense Management ved indlogning i Web Approval Portal.
Bemærk, at når en bruger logger ind på Continia Web Approval Portal for at foretage godkendelser, vil det som minimum optage en Microsoft Dynamics NAV Limited User-licens.