Document Capture
Automatiza cada paso de su procesamiento diario de documentos; desde la recepción y registro de cualquier tipo de documento hasta la localización del mismo en un momento posterior.
Diga adiós a la marea de documentos
Automatice cada paso del procesamiento diario de facturas; desde la recepción y el registro de un documento hasta que necesite consultarlo de nuevo para fines de auditoría o informes. Podrá gestionarlo todo directamente desde Microsoft Dynamics; y disponer de digitalización certificada de sus facturas por parte de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
La completa integración con el módulo de Compras y Pagos de Microsoft Dynamics facilita el escaneo de las facturas de los proveedores al recibirlas, capturando cada línea de la factura automáticamente y asociándola con los pedidos de compra existentes.
Características principales: Cómo gestionar sus facturas de compra y documentos empresariales de un modo más eficiente.
- Registre sus facturas y otros documentos empresariales directamente en Microsoft Dynamics.
- Asocie sus facturas de compra con los pedidos de compra o albaranes existentes en su sistema.
- Añada archivos adicionales o correos electrónicos a cualquiera de sus registros en Microsoft Dynamics, usando la funcionalidad de arrastrar y soltar.
- Encuentre facturas de forma inmediata con una búsqueda de texto, gracias a la completa indexación de los documentos PDF.
- Disfrute de un flujo de aprobación en tiempo real, lo que facilita una visión general actualizada del estado de aprobación; con independencia de donde se encuentre el aprobador.
Beneficios principales para su negocio:
- Completa integración con el sistema de Microsoft Dynamics ya que las soluciones de Continia son Built Inside Dynamics
- Acelera y facilita su proceso de aprobación de facturas, al contar con una visión general actualizada de todas las facturas cuya aprobación se encuentra pendiente, así como del aprobador requerido.
- Elimina la entrada manual de datos y mejora la eficiencia en la gestión de documentos.
- Más de 2.500 clientes en todo el mundo utilizan Continia Document Capture a diario, lo que le garantiza que la solución sea reconocida en todo tipo de organizaciones.
- Permite la localización inmediata de facturas gracias al archivo digital de documentos con indexación completa, certificado por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.
