Cómo detener el fraude con facturas

Evite la aprobación de facturas falsas


El departamento de Cuentas a pagar es un objetivo prioritario para el fraude con facturas. Los delincuentes que intentan beneficiarse de su negocio se aprovechan de los bajos niveles de personal de los departamentos de Cuentas a pagar durante los meses de vacaciones de verano.


Los estafadores aprovechan el reducido número de empleados durante el verano e intentan colar facturas falsas para su pago inmediato. Por ello es importante contar con un flujo de aprobación adecuado, para que las facturas siempre estén accesibles para las personas oportunas de la empresa.


Al comparar el número de cuenta bancaria del acreedor que figura en el directorio de acreedores con la información de la factura, Document Capture de Continia puede advertirle rápidamente de un peligro potencial.

Invierta en una solución con un flujo de aprobación y comparta sus documentos con un equipo de aprobación

 

Si utiliza un sistema como Document Capture de Continia, con un flujo de aprobación y una opción de aprobación compartida, además del uso compartido en grupo, puede garantizar procedimientos internos de aprobación sólidos para su empresa.

 

Proteja su empresa del fraude con facturas


Tanto usted como la persona que haya designado como sustituto temporal mientras usted está fuera de la oficina recibirán las facturas.


Compartir sus documentos con un grupo puede ser una idea particularmente buena en épocas con bajos niveles de personal, ya que las facturas serán verificadas por varias personas diferentes.


Con el uso compartido activado, sus colegas pueden realizar un seguimiento de las facturas aprobadas y registradas. Esto asegura la transparencia durante todo el proceso de aprobación.