Cómo obtener el máximo retorno de la inversión con la automatización de las cuentas a pagar


Probablemente está luchando contra la pérdida de tiempo en su departamento de finanzas, el cual pasa demasiado tiempo lidiando con tareas lentas, manuales y repetitivas que quitan tiempo a otras tareas más importantes.

 

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Invierta en una solución que digitalice y automatice cada paso del procesamiento diario de facturas de su empresa y deshágase de los procesos lentos e ineficaces en su departamento financiero.

Automatice la gestión de documentos


Al adquirir Document Capture podrá automatizar cada paso del procesamiento diario de facturas: desde la recepción y el registro de documentos hasta su rápida recuperación posterior para auditorías. Esto permite una gestión más eficiente y precisa de los documentos, lo que ahorrará tiempo, eliminará errores y manejo manual, y recortará costes en el departamento financiero.

Procese todo tipo de documentos


Benefíciese de una solución que detecta y procesa automáticamente tanto documentos PDF como XML directamente en Business Central y los envía a los flujos de trabajo correctos para su aprobación y archivado. Esto permite una gestión más eficiente y precisa de los documentos, lo que ahorra tiempo y elimina errores. Sin necesidad de introducir datos de forma manual.

Flujo de aprobación fluido


Tras el registro y el procesamiento, la factura se envía para que usted u otro aprobador competente la aprueben. La aprobación está disponible en cualquier momento tanto en Business Central como a través de un navegador web. Esto hace que resulte fácil y eficiente otorgar aprobaciones en cualquier lugar y en cualquier momento.

¡Deshágase de las pesadas carpetas de anillas!


El archivo digital de Document Capture de Continia contiene todos los documentos, a los que siempre se puede acceder fácilmente desde Business Central. El archivo está completamente indexado, lo que significa que puede buscar cualquier texto en los documentos. Ya no necesita un gran espacio en la oficina para almacenar físicamente archivos llenos de carpetas de anillas, ya que todo se puede encontrar en un instante de forma digital con una búsqueda rápida.

Fácil implementación e INTEGRADA


Document Capture es una solución INTEGRADA, lo que significa que se integra en la plataforma de Business Central existente, al estar construida dentro de la misma. Por lo tanto, es completamente compatible con Business Central, por lo que usted ahorra dinero y tiempo en el proceso de configuración. Además, le resultará familiar y sencilla a su equipo porque la interfaz de usuario es la misma que ya conoce de Business Central.

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