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3.10  lanzado en junio de 2020

Document Output

Automatice el proceso de distribución de documentos e informes de Microsoft Dynamics NAV y ahorre tiempo y dinero en envíos manuales y franqueos.

Totalmente integrado en Microsoft Dynamics NAV

Continia Document Output se presenta con una amplia gama de plantillas de correo electrónico predefinidas listas para usar, cada una de las cuales está vinculada a un informe Microsoft Dynamics NAV y a información sobre quién va a recibirlos. Lo único que necesita hacer es adaptar su correo electrónico a su perfil particular, y ya está listo para funcionar.

Por este motivo, Continia Document Output es más sencilla y asequible que cualquier otra solución en términos de implementación, desarrollo y mantenimiento.

Plantillas preconfiguradas

Continia Document Output se presenta con más de 20 plantillas de correo electrónico listas para usar, cada una de las cuales está vinculada a un informe Microsoft Dynamics NAV y a información sobre quién va a recibirlas. Estas plantillas están diseñadas según el tipo de documento y el idioma. Las siguientes facturas preconfiguradas vienen, entre otras, como estándar de:

  • Extracto de cuenta (incluidos vínculos al periodo contable)
  • Albarán
  • Abono
  • Recordatorio
  • Cargo financiero
  • Factura de venta
  • Oferta
  • Confirmación de pedido
  • Pedido de compra
  • Seguimiento

Si usted desea personalizar sus propias plantillas, el proceso también es fácil. Diseñe sus plantillas utilizando su cliente de Outlook. Así usted puede introducir logotipos y banners de campaña, y adjuntar archivos y documentos si es necesario. 

También puede utilizar la opción de fusionar campos para introducir de modo automático información como el nombre del remitente, el nombre del cliente, la dirección de correo electrónico, etc. Cuando haya terminado la configuración de las plantillas de correo electrónico, sólo necesita seleccionar el informe que desea utilizar.

Información inmediata a su alcance

Con Continia Document Output, se puede ver siempre qué documentos se envían, a qué hora se envían y a quién se envían, ya que se registran todas las actividades.

Los cuadros de datos exclusivos de las fichas de Cliente proporcionan información sobre los destinatarios de correo electrónico, acceso al registro del correo electrónico y visión general de los documentos. Del mismo modo, los cuadros de datos sobre ofertas de ventas y pedidos de venta aportan información sobre destinatarios de correo electrónico y acceso a un registro de correo electrónico.

Con los cuadros de datos, usted obtiene una visión clara de sus informes y su actividad de correo electrónico. 

Proceso de documentos transparente

Al distribuir informes de Continia Document Output, usted abre una visión general de todos los documentos enviados. Esta visión general indica quién va a recibir los documentos por correo electrónico, y quién los quiere recibir en papel. Desde aquí, puede optar por procesar todos los documentos a la vez o por procesar únicamente los documentos seleccionados.

Tras el envío, los documentos quedan marcados como enviados y desaparecen de la visión general. También puede configurar Microsoft Dynamics NAV para el envío e impresión automáticos de todos estos documentos a intervalos fijos; una vez al día, por ejemplo, según sus necesidades. 

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