Microsoft

Version

4.00.04 lanzado en junio de 2020

Expense Management

Esta solución ofrece una visión completa y una gestión sencilla de todos los tipos de gastos entrantes, sin tener que utilizar sistemas distintos a Microsoft Dynamics NAV.

Envío de recibos sobre la marcha

Quiénes viajan por negocios ya no necesitan volver a la oficina para entregar su informe de gastos con recibos en papel. Pueden hacer toda esta gestión sobre la marcha, con Continia Expense Management.

Mediante la aplicación móvil de Expense Management, los empleados pueden informar de sus gastos durante el trayecto, con tan solo unos simples pasos: tomar una fotografía, rellenar los campos requeridos y enviar el gasto directamente a contabilidad. El proceso de registro de kilometraje es igual de sencillo.

La configuración de todos los campos que se muestran en la aplicación se realiza desde Microsoft Dynamics NAV y, una vez que el empleado que se encuentra de viaje ha enviado el informe de gastos, todos los recibos digitales están visibles también en NAV.

Vinculación automática de las operaciones con tarjeta de crédito

Continia Expense Management le permite importar los gastos realizados con tarjeta de crédito directamente en Microsoft Dynamics NAV, y vincular automáticamente la línea de gasto individual con un recibo registrado.

Una vez efectuada la vinculación de transacciones y el informe de gastos, el departamento de contabilidad dispondrá de una visión completa de todas las transacciones, pudiendo identificar si falta aportar algún recibo por parte del empleado.

Acceso a documentación directamente desde Microsoft Dynamics NAV

Continia Expense Management recopilará a diario las actividades del empleado que se encuentra de viaje y las enviará a NAV. Así, usted dispondrá de una visión completa de los gastos para la empresa en tiempo real, directamente en su NAV.

Estas actividades se registran como entradas, y los gastos de viaje se gestionan como todo lo demás en NAV.

Procesos de aprobación para todos

Los gastos pueden aprobarse directamente en Microsoft Dynamics NAV o en línea mediante un navegador web, permitiendo a todos los miembros de la organización acceder al proceso de aprobación. Los aprobadores ven el gasto original en su pantalla y pueden aceptarlo, rechazarlo, colocarlo en espera o enviarlo a otra persona para su revisión o aprobación. También pueden añadir comentarios y documentos adjuntos de forma sencilla.


Con Continia Web Approval Portal, todos los empleados que no cuentan con acceso directo a Microsoft Dynamics NAV tienen las mismas oportunidades para aprobar gastos y otros documentos. Con independencia de donde se encuentre el empleado, solo necesitará de acceso a internet para completar la aprobación.

TECHNOLOGY PARTNERS