Gestion des dépenses via mobile

Automatisez l’administration des dépenses de votre organisation sans devoir utiliser un nouveau système. Vous restez dans Microsoft Dynamics où vous obtenez une vue d’ensemble complète de toutes les dépenses entrantes. Il suffit à l’utilisateur d’envoyer les dépenses directement à Microsoft Dynamics à l’aide de notre application unique Expense.

    

“Il est très simple d’utiliser l’application Expense lors de mes déplacements. Lorsque j’effectue un achat, je prends simplement une photo du reçu ou j’enregistre rapidement un kilométrage - et c’est terminé ! Pas besoin de revenir au bureau pour présenter une note de frais, ce qui pour moi relevait autrefois du défi."

 

 

  

“Nous sommes tous passés par là. À la fin du mois, mes collègues débordés passaient rapidement me déposer une pile désordonnée de dépenses que je devais saisir manuellement. Désormais, toutes les dépenses apparaissent directement dans mon Microsoft Dynamics. Je peux même réconcilier les dépenses entrantes avec les transactions par carte de crédit de la banque - et s’il me manque quelques reçus, il me suffit tout simplement d’envoyer une notification à l’utilisateur spécifique. 

 

   
   

“Grâce à Continia Expense Management, je peux contrôler toutes les dépenses de mes employés. De cette façon, je peux voir instantanément tous les coûts que les employés occasionnent à l’entreprise lorsqu’ils sont en déplacement. Même lorsque je ne suis pas au bureau et que je n’ai pas accès à Microsoft Dynamics, je peux toujours approuver les dépenses en utilisant le portail d’approbation Web de Continia.” 

  

   

"Dans mon domaine d’activité, la valeur ajoutée de l’utilisation de Continia Expense Management revêt une importance considérable. Ce système nous permet de nous reposer sur une documentation justifiant toutes les dépenses encourues dans notre entreprise. Et la présentation des dépenses est beaucoup plus détaillée et précise, ce qui optimise notre capacité d’analyse des coûts.”

  

Principaux avantages liés à l’investissement dans les solutions Continia : 

  • Intégration étroite à votre système Microsoft Dynamics car les solutions Continia sont Built Inside Dynamics (intégrées).
  • Les employés en déplacement peuvent soumettre facilement et rapidement leurs dépenses à l’aide d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent.
  • Il est facile de contrôler les dépenses par carte de crédit en les important directement dans Microsoft Dynamics pour les lier automatiquement avec les reçus enregistrés.
  • Remboursement plus rapide des dépenses encourues par les employés
  • Les flux de travail automatisés permettent un gain de temps pour les employés et une réduction des coûts de traitement