Comment arrêter la fraude
à la facture

Évitez l'approbation de fausses factures


Le service de comptabilité fournisseurs est une cible de choix pour la fraude à la facture. Les criminels, qui cherchent à exploiter votre entreprise, profitent des services CF avec des effectifs réduits pendant les mois de vacances d'été.


Les fraudeurs exploitent les faibles effectifs des services financiers pour faire passer de fausses factures et obtenir un paiement immédiat. Grâce à un flux d'approbation fiable, les factures sont toujours accessibles aux personnes concernées de l'entreprise.


En comparant le numéro de compte bancaire du créancier dans le répertoire des créanciers avec les informations figurant sur la facture, Continia Document Capture peut rapidement vous avertir d'un danger potentiel.

Investissez dans une solution dotée d'un flux d'approbation et partagez vos documents avec une équipe d'approbation

 

Si vous utilisez un système avec un flux d'approbation et une option pour l'approbation partagée avec un partage de groupe, comme Continia Document Capture, vous pouvez garantir la fiabilité de vos procédures d'approbation internes.

 

Protégez votre entreprise contre la fraude à la facture


Les factures sont envoyées à vous et à votre remplaçant intérimaire que vous avez désigné pour effectuer vos tâches en votre absence.


Le partage de vos documents avec un groupe peut être une excellente idée pendant les périodes où les effectifs sont réduits, car les factures seront vérifiées par plusieurs personnes différentes.


Avec le partage activé, vos collaborateurs peuvent garder une trace des factures qui sont approuvées et validées. Cela garantit la transparence tout au long du processus d'approbation.