Comment obtenir le meilleur retour sur investissement d'automatisation de CF

Vous avez probablement du mal avec le fait que l'équipe de votre service financier passe trop de temps à traiter des tâches manuelles, longues et répétitives qui prennent du temps sur d'autres tâches importantes.

 

Contactez-moi à propos de Document Capture

Investissez dans une solution qui numérise et automatise chaque étape du traitement quotidien des factures de votre entreprise pour vous débarrasser des processus lents et inefficaces de votre service financier.

Automatisez la gestion des documents


En acquérant Document Capture, vous pouvez automatiser chaque étape du traitement quotidien des factures, de la réception et de l'enregistrement des documents jusqu'à leur récupération ultérieure rapide en vue d'activités d'audit. Cela garantit un traitement plus efficace et plus précis des documents d’entreprise, ce qui permet de gagner du temps, d'éliminer les erreurs et les manipulations manuelles et de réduire les coûts du service financier.

Traitement de tous types de documents


Bénéficiez d'une solution qui détecte et traite automatiquement les documents PDF et XML directement dans Business Central et les envoie aux flux de travail appropriés pour approbation et archivage. Cela garantit un traitement plus efficace et plus précis des documents d’entreprise, ce qui permet de gagner du temps et d'éliminer les erreurs. Pas besoin de saisie manuelle.

Flux d'approbation fluide


Après enregistrement et traitement, la facture est envoyée pour approbation à vous ou à un autre approbateur concerné. L'approbation est disponible à tout moment dans Business Central et via un navigateur Web. Cela vous permet d'approuver facilement et efficacement n'importe d’où et n'importe quand.

Débarrassez-vous des lourds classeurs


L'archive numérique de Continia Document Capture contient tous les documents, qui sont facilement accessibles dans Business Central. L'archive est entièrement indexée, ce qui signifie que vous pouvez rechercher n'importe quel texte sur les documents. Vous n'avez plus besoin d'un grand bureau pour ranger des archives remplies de classeurs physiques puisque tout peut être trouvé en un instant grâce à une recherche rapide.

Mise en œuvre facile et BUILT INSIDE


Document Capture est BUILT INSIDE, ce qui signifie qu'il s'appuie sur la plateforme Business Central existante. Cela signifie qu'il est entièrement compatible avec Business Central, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent sur le processus d'installation. En outre, cela semblera familier pour votre équipe, car l'interface utilisateur est la même que celle que vous connaissez de Business Central.

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