Gérez vos dépenses à domicile

 

Grâce à Continia Expense Management, vos employés qui travaillent de chez eux ou à distance peuvent, d'un simple clic, créer des dépenses en téléchargeant une photo ou un reçu, soit via l'application Expense App, soit via Expense Portal.

Rapide pour l'utilisateur


« Utiliser l'application Expense lorsque je suis à la maison ou en voyage est vraiment facile. Lorsque je fais un achat en espèces ou avec ma carte de crédit d'entreprise, je prends simplement une photo du ticket de caisse, et le tour est joué. Je n'ai pas besoin d'aller au bureau pour rédiger une note de frais ».

Facile pour le comptable


« À la fin du mois, mes collègues passaient avec une pile chaotique de notes de frais que je devais enregistrer manuellement. Désormais, je reçois toutes les dépenses directement dans Business Central. Je peux même rapprocher les dépenses entrantes avec les transactions par carte bancaire de la banque et, s'il me manque des reçus de l'un des utilisateurs Expense, je peux simplement envoyer une notification à l'utilisateur en question. »

Efficace pour l'approbateur


 « J'ai l'occasion de passer en revue toutes les dépenses de mes employés. De cette façon, j'ai un aperçu instantané de tous les coûts que mes employés ajoutent à l'entreprise lorsqu'ils sont en déplacement ou qu'ils travaillent de chez eux. »

Enrichissement pour le contrôleur


« Avec cette solution, nous pouvons justifier toutes les dépenses que nous engageons dans l'entreprise. La comptabilisation des dépenses est beaucoup plus détaillée et précise, ce qui enrichit la façon dont nous pouvons analyser les coûts. »

Principaux avantages d'investir dans cette solution Continia :

  • Intégration étroite avec votre Microsoft Dynamics Business Central car les solutions Continia sont Built Inside Business Central

  • Les employés en déplacement ont la possibilité de soumettre facilement et rapidement leurs dépenses via un ordinateur, une tablette ou un smartphone

  • Importez les transactions par carte de crédit directement dans Microsoft Dynamics Business Central pour une liaison automatique avec les reçus enregistrés

  • Remboursement plus rapide des dépenses des employés

  • Les flux de travail automatisés peuvent faire gagner du temps au personnel et réduire les coûts de traitement