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Dynamics 365 Business Central

Document Capture 365

Une solution de bout en bout pour la reconnaissance de documents, l'approbation de factures et l'archivage numérique de documents.

Capture de données automatisée

Êtes-vous las de saisir manuellement les factures et autres justificatifs ? Vous souhaitez gagner du temps sur le traitement et l'approbation des justificatifs ?

Grâce à cette application, vous pouvez automatiser chaque étape du traitement quotidien des factures, de la réception et de l'enregistrement des documents jusqu'à leur récupération ultérieure en vue d'activités d'audit et de reporting.

Continia Document Capture 365 télécharge automatiquement les fichiers à partir d'adresses électroniques prédéfinies. La technologie OCR intelligente intégrée lit le contenu et répartit les documents dans les flux de travail appropriés en vue de leur approbation et de leur archivage.

Le processus se déroule sans aucune intervention de l'utilisateur, ce qui vous fait gagner du temps et vous épargne les contraintes liées à l'enregistrement manuel.

Documents facilement accessibles

Les archives numériques de cette solution facilitent l'accès aux documents enregistrés dans les emplacements correspondants sur Dynamics 365 Business Central. Vous pouvez ouvrir la facture PDF à partir de la fiche de facturation enregistrée ou de l'écran de saisie du grand livre.

Caractéristiques et avantages de l'utilisation de cette application

  • Traitement et enregistrement efficaces de documents
  • Éliminez les activités manuelles d'enregistrement et de traitement de documents
  • Recherche simple et rapide de documents archivés
  • Indépendance géographique - les employés externes peuvent également consulter les documents
  • Amélioration de la sécurité et réduction du nombre d'erreurs

Quand vous utilisez Continia Document Capture 365, vous sélectionnez les modules qui vous sont utiles. Il convient de commencer par le module Essential et d'y greffer d’autres modules pour couvrir tous vos besoins.

Le module Essential contient les fonctionnalités de base de Continia Document Capture 365 et vous permet de commencer à traiter immédiatement les factures d'achat et les avoirs.

Faites équipe avec un partenaire DYNAMICS

Continia collabore avec un vaste réseau de partenaires pour que les clients tirent le meilleur parti de ses solutions. Pour ce faire, nous avons besoin de la participation d’un partenaire lors de l’installation et de la configuration de nos solutions. Vous ne serez PAS en mesure d'utiliser Continia Document Capture sans partenaire Continia. Toutefois, il est fort probable que votre partenaire Microsoft Dynamics soit également un partenaire Continia.

Éditions prises en charge

Versions Essential et Premium de Dynamics 365 Business Central.

Pays pris en charge

Continia Document Capture 365 est disponible dans les pays suivants : Autriche, Australie, Belgique, Danemark, France, Allemagne, Grande-Bretagne, Pays-Bas, Nouvelle-Zélande, Amérique du Nord, Norvège, Suisse, Espagne et Suède.

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