Modules et fonctionnalités

Lorsque vous utilisez Continia Document Capture 365, vous sélectionnez les modules qui vous sont utiles. Vous commencez toujours par le module Essential et ajoutez d'autres modules en plus pour créer la solution la plus efficace.

Essentiel

Contient toutes les fonctionnalités de base pour gérer les factures d'achat et les avoirs et vous permet de reconnaître les champs d'en-tête à l'aide de l'ROC.

Obligatoire
  • Installation et configuration automatisées Installation et configuration automatisées
  • Adresses e-mail dédiées Adresses e-mail dédiées
  • Technologie OCR primée Technologie OCR primée
  • Gère tous les formats XML Gère tous les formats XML
  • Factures d'achat et avoirs Factures d'achat et avoirs
  • Fractionnement et fusion manuels Fractionnement et fusion manuels
  • Modèles et champs configurables Modèles et champs configurables
  • Traitement et enregistrement par lots Traitement et enregistrement par lots
  • Archivage complet des documents Archivage complet des documents
  • Glisser déposer Glisser déposer

Capture avancée

Ce module est pertinent si vous avez des documents complexes, plusieurs sociétés, avez besoin de capturer des lignes ou souhaitez traiter d'autres types de documents.

Fonctionnalité supplémentaire
  • Reconnaissance de ligne Reconnaissance de ligne
  • Types de documents illimités Types de documents illimités
  • Fractionnement et fusion automatisés Fractionnement et fusion automatisés
  • Identification de l'entreprise Identification de l'entreprise

Recoupement des commandes

Concorder les factures d'achat aux commandes existantes, aux reçus enregistrés, aux commandes de retour et aux envois de retour enregistrés. Un incontournable pour les bons de commande et les bons de retour.

Fonctionnalité supplémentaire
  • Recoupement automatisé Recoupement automatisé
  • Recoupement automatisé au niveau de l'en-tête Recoupement automatisé au niveau de l'en-tête
  • Recoupement automatique ligne par ligne Recoupement automatique ligne par ligne
  • Aperçu des correspondances Aperçu des correspondances

Approbation de document

Ce module ajoute un large éventail de fonctionnalités qui sont nécessaires pour gérer un flux de travail d'approbation de bout en bout dans la plupart des entreprises.

Fonctionnalité supplémentaire
  • Continia Web Approval Portal Continia Web Approval Portal
  • Approbation automatisée Approbation automatisée
  • Flux d'approbation Flux d'approbation
  • Partage d'approbation Partage d'approbation
  • Forcer l'approbation Forcer l'approbation
  • Documents en attente Documents en attente
  • Absence du bureau Absence du bureau
  • Transfert de documents Transfert de documents
  • Validation de montant et de dimensions Validation de montant et de dimensions
  • Autorisations liées aux comptes et aux dimensions Autorisations liées aux comptes et aux dimensions
  • Piste d'audit complète Piste d'audit complète
  • Allocations d'achat / pré-imputation Allocations d'achat / pré-imputation