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Q1 2020

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Free 30-day trial

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Products supported

Dynamics 365 Business Central

Document Output 365

Rationalisez la communication avec vos clients

Souhaitez-vous gérer la communication avec vos clients du monde entier d'une manière encore plus simple et plus efficace ?

En envoyant des documents tels que des factures, des avoirs, des relevés et des rappels directement à partir de Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous automatisez le processus de distribution des documents et des rapports à vos clients.

Une gestion de documents transparente

Lorsque vous distribuez des rapports à partir de Continia Document Output 365, vous obtenez une vue d'ensemble claire de tous les documents. Cet aperçu indique qui doit recevoir les documents par courrier électronique et qui en a besoin sous forme papier. À partir de là, vous pouvez choisir de traiter tous les documents par lots à la fois ou les documents sélectionnés.

Concevez vos propres modèles de courrier électronique

Concevez vos propres modèles en utilisant l'éditeur HTML. De cette façon, vous pouvez entrer des logos d'entreprise et des bannières de campagne et joindre des fichiers et des documents si nécessaire. 

Vous pouvez également utiliser des champs de fusion pour renseigner automatiquement des informations telles que le nom de l'expéditeur, le nom du client, l'adresse électronique, etc. Lorsque vous avez terminé la configuration de vos modèles de courrier électronique, il vous suffit de sélectionner le rapport que vous souhaitez utiliser, et c'est tout. 

Des informations à portée de main

Avec Continia Document Output 365, vous avez toujours une vue d'ensemble claire puisque toutes les activités sont enregistrées. 

Les zones de données uniques (liées par exemple aux cartes des clients) fournissent des informations sur les destinataires des courriers électroniques, l'accès au journal des courriers électroniques et une vue d'ensemble des documents. Les zones d'information sur les devis et les commandes fournissent des informations sur les destinataires et un accès à un journal des courriers électroniques. 

Grâce à ces zones d’information, vous avez une vue claire de vos rapports et de votre activité liée aux courriers électroniques. 

Après l'envoi de vos documents, ceux-ci sont marqués comme envoyés. Ils disparaîtront de la vue d'ensemble et seront visibles dans le journal.

Faites équipe avec un partenaire Dynamics

Continia collabore avec un vaste réseau de partenaires pour que les clients tirent le meilleur parti de ses solutions. Pour ce faire, nous avons besoin de l'implication totale de notre partenaire lors de l’installation et de la configuration de nos solutions. Vous ne serez PAS en mesure d'utiliser Document Output 365 sans partenaire Continia. Toutefois, il est fort probable que votre partenaire Microsoft Dynamics soit également un partenaire Continia.

Éditions prises en charge

Version essentielle pour Dynamics 365 Business Central.

Pays pris en charge

Document Output 365 sera généralement disponible au premier trimestre 2020 dans les pays suivants : Autriche, Australie, Belgique, Danemark, France, Allemagne, Grande-Bretagne, Pays-Bas, Nouvelle-Zélande, Amérique du Nord, Norvège, Suisse, Espagne et Suède.

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