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6.50 sorti en septembre 2020

Document Capture

Rationalise et automatise chaque étape du traitement quotidien des documents - de la réception et l’enregistrement d’un document, à l’approbation, la validation et finalement la récupération des documents précédemment traités dans les archives numériques.

Saisie de données automatisée

Les fichiers PDF sont automatiquement téléchargés à partir d’adresses e-mail prédéfinies et traités à l’aide de la technologie OCR primée - sans aucune intervention de l’utilisateur. Les documents papier sont numérisés à l’aide d’un scanner réseau et ils suivent le même flux que les fichiers PDF.

Toutes les informations pertinentes sur les documents sont automatiquement transférées dans les champs correspondants de Microsoft Dynamics NAV, ce qui permet d’enregistrer rapidement et efficacement les documents entrants.

Les factures au format XML contiennent déjà toutes les informations nécessaires et ne nécessitent aucun traitement OCR - vous pouvez simplement les importer à l’aide de Continia XML-Import.

Traitement et gestion des factures

Continia Document Capture rationalise le traitement et la gestion des factures d’achat grâce à un large éventail de nouvelles fonctionnalités telles que la détection automatisée des fournisseurs, la vue d’ensemble des documents, l’enregistrement des entrées et bien plus encore.

Grâce à l’appariement à 3 voies, les factures peuvent être automatiquement reliées à des bons de commande ou des reçus existants, ainsi qu’approuvées et enregistrées si les montants se situent dans la limite de seuils prédéfinis.

Flux de travail d’approbation pour tout le monde

L’approbation des factures peut se faire directement dans Microsoft Dynamics NAV ou en ligne à l’aide d’un navigateur Web, ce qui permet à tous les membres de l’organisation d’accéder au flux de travail d’approbation. Les utilisateurs autorisés à donner leur approbation peuvent voir la facture originale à l’écran et l’accepter, la rejeter, la mettre en attente ou l’envoyer à une autre personne pour examen ou approbation ultérieure. Les commentaires et les pièces jointes peuvent aisément être ajoutés. 

Grâce à Continia Web Approval Portal, tous les employés qui n’ont pas d’accès direct à Microsoft Dynamics NAV de profiter des mêmes possibilités d’approuver les dépenses et autres documents simplement en accédant à un navigateur Web. Peu importe où se trouve l’employé, il suffit simplement d’un accès à Internet pour accéder aux documents et les approuver.

Accédez aux documents où que vous soyez

Les archives numériques de Continia Document Capture contiennent tous les fichiers PDF et les documents numérisés, facilement accessibles à partir des postes appropriés dans Microsoft Dynamics NAV. Vous pouvez ouvrir la facture PDF originale à partir de la carte de facturation enregistrée ou de l’écran de saisie du Grand livre de comptes dans Microsoft Dynamics NAV.

Les archives numériques sont entièrement indexées, ce qui signifie que vous pouvez rechercher n’importe quel texte sur un document, même si l’information n’a pas été transférée dans un champ de Microsoft Dynamics NAV. Vous pouvez alors rechercher un numéro de référence spécifique, un numéro de série ou toute autre information sur les factures d’achat et autres documents.

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