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3.10 sorti en juin 2020

Document Output

Cette solution automatise le processus de distribution des documents et des rapports directement à partir de Microsoft Dynamics NAV et vous fait économiser temps et argent sur l’envoi et l’affranchissement manuels

Entièrement intégré à Microsoft Dynamics NAV

Continia Document Output est équipé d’une grande variété de modèles de e-mails prêts à l’emploi, chacun lié à un rapport NAV et aux informations concernant les personnes autorisées à les recevoir. Il vous suffit de personnaliser l’email pour qu’il corresponde à votre profil et vous êtes paré !

Pour cette raison, Continia Document Output est plus simple et moins cher que beaucoup d’autres solutions en termes d’implémentation, de développement et de maintenance.

Modèles prédéfinis

Continia Document Output s’accompagne de plus de 20 modèles de e-mails prêts à l’emploi, chacun lié à un rapport NAV et aux informations concernant les personnes autorisées à les recevoir. Ces modèles sont conçus en fonction du type de document et de la langue. Les modèles d’e-mail prêts à l’emploi suivants sont fournis en version standard, entre autres :

  • Relevé de compte (avec annexe concernant la période)
  • Note de livraison
  • Note de crédit
  • Rappel
  • Note de charge financière
  • Facture de vente
  • Devis
  • Confirmation de commande
  • Bon de commande
  • Suivi 

Si vous souhaitez personnaliser vos propres modèles, rien de plus simple. Concevez vos modèles avec vos clients sous Outlook. De cette façon, vous pouvez saisir des logos d’entreprise et des bannières de campagne, et joindre des fichiers et des documents si nécessaire. 

Vous pouvez également appliquer la fusion de champs pour saisir automatiquement des informations telles que le nom de l’expéditeur, le nom du client, l’adresse e-mail, etc. Une fois vos modèles d’e-mail configurés, il vous suffit de sélectionner le rapport que vous souhaitez utiliser et vous avez terminé. 

L’information à portée de main

Grâce à Continia Document Output, vous pouvez toujours voir les documents qui sont envoyés, à quel moment et à qui, puisque toutes les activités sont enregistrées. 

Des encadrés-récapitulatifs uniques sur les Cartes clients fournissent des informations sur les destinataires des e-mails, l’accès au journal des e-mails et une vue d’ensemble des documents. De même, des encadrés sur les Devis et les Commandes fournissent des informations sur les destinataires des e-mails et l’accès à un journal des e-mails. 

Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble claire de vos rapports et de vos activités e-mail. 

 

Flux de travail de documents transparent

Lorsque vous distribuez des rapports issus de Continia Document Output, vous accédez à une vue d’ensemble de tous les documents non envoyés. Cet aperçu indique les destinataires des documents envoyés par e-mail et les personnes qui en ont besoin en version papier. À ce stade, vous pouvez choisir de traiter tous les documents en une seule fois ou une sélection de documents.

Après l’envoi, les documents sont marqués comme envoyés et ils disparaissent de l`aperçu. Vous pouvez également configurer Microsoft Dynamics NAV pour envoyer et imprimer automatiquement tous ces documents à intervalles fixes - une fois par jour, par exemple, selon vos besoins. 

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