Expense Management

Cette solution fournit une vue d’ensemble claire et permet une gestion aisée de tous les types de dépenses entrantes sans avoir à utiliser d’autres systèmes que Microsoft Dynamics NAV

Soumission des reçus via mobile

Les employés en déplacement n’ont plus besoin de revenir au bureau pour apporter leur note de frais avec les reçus papier. Ils procèdent sur le terrain, lors leur déplacement, grâce à Continia Expense Management.

Grâce à l’application Expense Management, vos employés peuvent préparer leur note de frais en quelques étapes : ils prennent une photo du reçu, remplissent les champs obligatoires et envoient le tout directement à la comptabilité. L’enregistrement du kilométrage est traité de la même manière.

La configuration de tous les champs affichés dans l’application se fait à partir de Microsoft Dynamics NAV, et une fois que la note de frais a été envoyée par l’employé, tous les reçus numériques seront visibles dans NAV.

Appariement automatique des cartes de crédit

Continia Expense Management vous permet d’importer les dépenses par carte de crédit des employés directement dans Microsoft Dynamics NAV et de lier automatiquement la ligne de dépenses individuelles à un reçu enregistré.

Une fois la correspondance entre les transactions et la déclaration des dépenses établie, les Finances auront un aperçu complet des documents manquants pour certaines des transactions de l’employé.

Accédez aux documents directement à partir de Microsoft Dynamics NAV

Continia Expense Management enregistrera quotidiennement les activités de l’employé et les enverra à NAV. Ainsi, vous aurez un aperçu complet des dépenses de la société en temps réel, directement dans votre NAV.

Ces activités sont enregistrées en tant qu’entrées et les frais de déplacement sont traités comme tout le reste dans NAV.

Flux de travail d’approbation pour tout le monde

L’approbation des factures peut se faire directement dans Microsoft Dynamics NAV ou en ligne à l’aide d’un navigateur Web, ce qui permet à tous les membres de l’organisation d’accéder au flux de travail d’approbation. Les utilisateurs autorisés à approuver peuvent voir la facture originale à l’écran et l’accepter, la rejeter, la mettre en attente ou l’envoyer à une autre personne pour examen ou approbation ultérieure. Les commentaires et les pièces jointes peuvent aisément être ajoutés.


Grâce à Continia Web Approval Portal, tous les employés qui n’ont pas d’accès direct à Microsoft Dynamics NAV de profiter des mêmes possibilités d’approuver les dépenses et autres documents simplement en accédant à un navigateur Web. Peu importe où se trouve l’employé, il suffit simplement d’un accès à Internet pour accéder aux documents et les approuver.

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