Declaratieoverzichten van medewerkers

Declaraties automatisch koppelen aan banktransacties

Wilt u een actueel overzicht van alle zakelijke uitgaven die zijn gedaan met creditcards, en tegelijkertijd alle declaraties automatisch en eenvoudig koppelen aan banktransacties?

Als u Continia Expense Management gebruikt, worden creditcardtransacties automatisch geïmporteerd in Microsoft Dynamics Business Central.

Uitgaven van medewerkers worden rechtstreeks in het financiële systeem geïmporteerd en vergeleken met banktransacties in dezelfde workflow, zodat u een uitgebreid overzicht krijgt van alle uitgaven die zijn gedaan met bedrijfscreditcards.

Vastleggen - Synchroniseren - Importeren

Mobiele medewerkers gebruiken de Continia Expense Management-app op hun smartphone om uitgaven te registreren en een foto te maken van het bonnetje. Nadat de uitgave is vastgelegd, wordt deze automatisch verzonden naar Microsoft Dynamics Business Central.

Als er voor een bepaalde uitgave geen bonnetje is, wordt er automatisch een declaratie gemaakt en naar de juiste gebruiker gestuurd.

De uitgave is nu zichtbaar in de Continia Expense Management-app van de gebruiker, met een verzoek om de ontbrekende documentatie toe te voegen.

Snel en vlot aan de slag

Als u ook automatisch creditcardtransacties wilt importeren, kunt u snel en vlot aan de slag.

U hebt alleen een akkoord van de bank nodig. Dit akkoord is uniek voor uw bedrijf; niemand anders kan transacties van uw bedrijf downloaden.

Alle transacties met bedrijfscreditcards worden voortaan automatisch gedownload naar uw financiële systeem, zodra de bank nieuwe transacties heeft geüpload - een eenvoudig en veilig systeem.

Bekijk de video om te zien hoe u snel een beter overzicht van creditcardtransacties kunt krijgen.