De functionaliteiten van Payment Management op een rij

Zakelijke functionaliteit

Continia Payment Management is een end-to-end oplossing voor het stroomlijnen en automatiseren van betalingen aan leveranciers en het afstemmen van bankrekeningen, en biedt aanzienlijke voordelen voor vrijwel elk bedrijf.

Continia Payment Management werkt op modulaire basis, zodat het kan worden aangepast aan uw specifieke bedrijfsbehoeften. Elk van de modules omvat een bepaalde functionaliteit, en elke gewenste module kan worden toegevoegd. De modules kunnen worden toegevoegd met behulp van de initiële installatiewizard, die rechtstreeks vanuit het Role Center toegankelijk is.

 

Essential

Dankzij de verplichte Essential-module beschikt u over alle basisfuncties die nodig zijn om uw betalingen te bevestigen, zodat deze voldoen aan de vereisten van uw bank.

  • Gedetailleerde bevestiging van alle betalingen conform de eisen van de bank
  • Mogelijkheid om betalingen naar verschillende banken te verzenden vanuit hetzelfde betalingsoverzicht
  • Unieke betalingsreferentie voor elke betaling, zodat de afstemming 100% correct is
  • Automatische aanmaak van betalings-ID (gegenereerd uit de OCR-string)
  • Automatisch samenvoegen van betalingen in het betalingsoverzicht
  • Mogelijkheid om meldingen aan te maken en te versturen
  • Standaardinstellingen voor het importeren en exporteren van bankbestanden
  • Betalingsgeschiedenis met een overzicht van het betalingsproces gerekend vanaf het moment dat de betaling is aangemaakt in het overzicht van betalingen
  • Valuta-afhankelijke balansrekeningen
  • Hulpprogramma voor het instellen en bevestigen van betalingsinformatie van leveranciers
  • Bevestiging van betalingsgegevens op leveranciers-, inkoop- en verkoopdocumenten
  • Statement Intelligence - automatische reconcilieren (afletteren) met behulp van door de gebruiker gedefinieerde zoekregels
  • Statement Intelligence - samenvoegen van regels van bankrekeningafschriften
  • Statement Intelligence - reconcilieren (afletteren) van betalingen van klanten
  • Statement Intelligence - zoekregels voor klanten
  • Statement Intelligence - specifieke regels voor elke afzonderlijke bankrekening
  • Zoekregels voor de herkenning van vaste betalingen, met automatische aanmaak van grootboekposten
  • Diverse functies om het afstemmingsproces van bankrekeningen te vergemakkelijken

Direct Communication

Met de eveneens verplichte module Direct Communication kunt u betalingsgegevens automatisch doorgeven en rechtsreeks uitwisselen met uw bank. Hiervoor hoeft u niet langer handmatig betalings- en bankrekeningbestanden te importeren en exporteren.

 

Met de module Direct Communication beschikt u over de volgende belangrijke functies:

  • Automatisch importeren en exporteren van betalingsbestanden

  • Statusbestanden van uw bank met informatie over de status van elke betaling
    (zoals Verzonden, Ontvangen, Afgewezen en Betaald)

  • Automatische invoer van bankrekeningafschriften

IBAN Lookup

IBAN Lookup maakt het u mogelijk om automatisch bankrekeninginformatie van leveranciers te genereren op basis van IBAN-nummers.

Met de IBAN Lookup module, beschikt u over de volgende belangrijke functie:

  • Automatisch genereren van bankrekeninggegevens op basis van IBAN-nummers

 

Vraag een demo aan van Payment Management