Hoe stopt u factuurfraude?

Voorkom dat spookfacturen worden goedgekeurd


De afdeling Crediteurenadministratie is een belangrijk doelwit voor factuurfraude. Criminelen die uw bedrijf willen exploiteren, profiteren van crediteurenafdelingen met minder personeel tijdens de zomervakantiemaanden.


Ze sturen dan spookfacturen die zogenaamd direct betaald moeten worden. Door een goede goedkeuringsstroom te hebben, zijn de facturen altijd toegankelijk voor de relevante mensen in het bedrijf.


Doordat Continia Document Capture het bankrekeningnummer van de schuldeiser in de lijst met crediteuren vergelijkt met de informatie op de factuur, kan het systeem u snel waarschuwen voor mogelijke risico's.

Investeer in een oplossing met een goedkeuringswerkflow en deel uw documenten met een goedkeuringsteam

 

Als u een systeem gebruikt met daarin een goedkeuringsproces en een optie voor gedeelde goedkeuring met het delen van groepen, zoals Continia Document Capture, kunt u voor degelijke interne goedkeuringsprocedures zorgen.

 

Beveilig uw bedrijf tegen factuurfraude


De facturen worden zowel naar u verstuurd als naar de door u aangewezen vervanger die uw taken tijdens uw tijdelijke afwezigheid waarneemt.


Het delen van uw facturen met een groep kan een bijzonder goed idee zijn in tijden met weinig personeel, aangezien facturen door verschillende mensen zullen worden gecontroleerd.


Als delen geactiveerd is, kunnen uw collega's de facturen bijhouden die goedgekeurd en geboekt zijn. Dit zorgt voor transparantie gedurende het hele goedkeuringsproces.