Hoe u de beste ROI krijgt op AP-automatisering


U worstelt waarschijnlijk met het feit dat uw team op uw financiële afdeling te veel tijd besteedt aan trage, handmatige en repetitieve taken die tijd vergen van andere belangrijke taken.

 

Neem contact met mij op over Document Capture

Investeer in een oplossing die elke stap van de dagelijkse factuurverwerking van uw bedrijf digitaliseert en automatiseert om langzame en ineffectieve processen op uw financiële afdeling te elimineren.

Automatiseer documentverwerking


Door Document Capture aan te schaffen, kunt u elke stap van uw dagelijkse factuurverwerking automatiseren: vanaf de ontvangst en registratie van de documenten tot en met het snel opnieuw opvragen ervan op een later tijdstip voor audits. Dit zorgt voor een efficiëntere en nauwkeurigere verwerking van zakelijke documenten, wat tijd bespaart, fouten en handmatige verwerking elimineert en kosten op de financiële afdeling reduceert.

Verwerk alle soorten documenten


Profiteer van een oplossing die zowel PDF- als XML-documenten rechtstreeks in Business Central automatisch detecteert en verwerkt en naar de juiste workflows stuurt voor goedkeuring en archivering. Dit zorgt voor een efficiëntere en nauwkeurigere verwerking van zakelijke documenten, wat tijd bespaart en fouten elimineert. Handmatige invoer is niet nodig.

Vlotte goedkeuringsstroom


Na registratie en verwerking wordt de factuur ter goedkeuring naar u of een andere relevante fiatteur gestuurd. De goedkeuring is op elk moment beschikbaar in Business Central en via een webbrowser. Zo kunt u overal en altijd gemakkelijk en efficiënt goedkeuren.

Weg met zware ringbanden!


Het digitale archief in Continia Document Capture bevat alle documenten, die eenvoudig toegankelijk zijn in Business Central. Het archief is volledig geïndexeerd zodat u naar elke tekst in de documenten kunt zoeken. U hebt geen grote kantoorruimte meer nodig om archieven gevuld met fysieke ringbanden op te bergen, want alles is in een handomdraai te vinden via een snelle zoekopdracht.

Eenvoudige implementatie en ingebouwd (BUILT INSIDE)


Document Capture is ingebouwd oftewel BUILT INSIDE, wat betekent dat het voortbouwt op het bestaande Business Central-platform. Dit betekent dat het volledig compatibel is met Business Central, wat u uiteindelijk geld en tijd bespaart bij het installatieproces. Bovendien komt Document Capture uw team bekend voor omdat de gebruikersinterface dezelfde is als die u van Business Central kent.

Ja, ik wil graag meer weten over Document Capture