Microsoft

Versie

2.35.04 vrijgegeven oktober 2019

Document Output

Deze oplossing automatiseert de distributie van documenten en rapporten direct vanuit Microsoft Dynamics NAV waarmee u tijd en geld bespaart op handmatig verzenden en verzendkosten.

Volledig geïntegreerd binnen Microsoft Dynamics NAV

Continia Document Output heeft een groot aantal vooraf ingestelde e-mail templates die klaar zijn voor gebruik, elke daarvan is gekoppeld aan een Microsoft Dynamics NAV-rapport en informatie over wie ze mag ontvangen. U hoeft alleen uw e-mail aan te passen aan uw eigen profiel en u kunt direct aan de slag.

Daarom is Continia Document Output eenvoudiger en goedkoper dan andere oplossingen op het gebied van implementatie, ontwikkeling en onderhoud.

Voorgebouwde templates

Continia Document Output heeft meer dan 20 e-mail templates die klaar zijn voor gebruik en waarvan elke gekoppeld is aan een Microsoft Dynamics NAV-rapport met informatie over wie deze mag ontvangen. Deze templates zijn ontworpen per documenttype en taal. De volgende kant-en-klare e-mail templates zijn, naast anderen, standaard inbegrepen:

  • Bankafschrift (inclusief bijlagen uit die periode)
  • Afleveringsbewijs
  • Creditfactuur
  • Herinnering
  • Memo financieringskosten
  • Verkoopfactuur
  • Offerte
  • Bestelinformatie
  • Inkoopfactuur
  • Tracking 

Als u uw eigen templates wilt aanpassen, dan kan dat ook heel makkelijk. Ontwerp uw templates met uw Outlook client. Op deze manier heeft u toegang tot de bedrijfslogo‘s en advertentiebanners en kunt u documenten en bestanden toevoegen wanneer dat nodig is. 

U kunt ook de samenvoegvelden gebruiken om automatisch informatie in te vullen, zoals de naam van de afzender, de naam van de klant, e-mail enz. Als u klaar bent met de opmaak van uw e-mail-template, dan hoeft u alleen het rapport te selecteren die uw wilt gebruiken en u bent klaar. 

Informatie altijd bij de hand

Met Continia Document Output, kunt u altijd zien welke documenten verstuurd zijn, hoe laat en naar wie, omdat alle activiteiten worden gelogd. 

Unieke feitenblokjes in de klantenkaart geven informatie over de e-mailontvangers, toegang tot e-mail-log en een overzicht van de documenten. Daarnaast geven feitenblokjes in verkoopoffertes en verkoopbestellingen informatie over de e-mail ontvangers en toegang tot een e-mail-log. 

Met deze feitenblokjes heeft u een helder overzicht in uw rapporten en over uw e-mailactiviteiten.

Transparante documentenworkflow

Als u rapporten verstuurt vanuit Continia Document Output, dan opent u een overzicht met alle onverstuurde documenten Dit overzicht geeft aan wie welke documenten mag ontvangen per e-mail en wie deze in papieren vorm nodig heeft. Vanaf hier, kunt u kiezen of u de documenten in een keer verwerkt of alleen de geselecteerde documenten.

Na het versturen worden de documenten gemarkeerd als verzonden en verdwijnen uit het overzicht. U kunt Microsoft Dynamic NAV ook zo configureren dat deze met vastgestelde intervallen de documenten verstuurt en print, bijvoorbeeld dagelijks, precies hoe u het wil. 

onze klanten

TECHNOLOGY PARTNERS