Lekende lett distribusjon av dokumenter

Det kan være veldig tidkrevende å sende ut dokumenter for hånd. Derfor er det avgjørende å finne mye raskere og vesentlig mer effektive måter å distribuere dokumentene på. Med de riktige verktøyene blir dette en enkel oppgave.

Finn ut hvordan i denne korte videoen.

Forhåndsdefinerte maler

Continia Document Output leveres med redigerbare maler klare til bruk når du vil sende ut kontoutskrifter, fakturaer, påminnelser, ordrebekreftelser og mye mer. Det gjør deg enda mer produktiv! Det er så raskt og effektivt at alt du trenger å gjøre, er å finne den rette malen og klikke på «Send».

Du kan til og med designe maler selv og skreddersy dem med din unike profilering, for eksempel logoer eller vannmerker. Dette kan du gjøre uten å ta kontakt med kontopartneren din og vente på at det blir konfigurert for deg – så enkelt er det å justere malene selv.

Kontaktkort og gruppeutsendelser

Med Document Output kan du legge til flere mottakere på kontaktkortet til hver klient. Dette reduserer tiden du ellers ville brukt på å finne og legge til relevante e-postadresser manuelt, noe som igjen gjør at du kan fokusere på andre oppgaver.

Du kan automatisere arbeidsflyten med gruppeutsendelse av fakturaer, kontoutskrifter og annet. Samtidig kan du jobbe videre mens dokumentene blir sendt ut i bakgrunnen. Dette betyr at det ikke går med dyrebar tid på å vente på at systemet skal sende ferdig, før du kan fortsette med arbeidsoppgavene dine.

Legg ved filer og følg aktivitetene dine

Nå kan du legge til flere filer og vedlegg med dra og slipp-funksjon. Alt du foretar deg blir loggført, slik at du alltid kan se hvilke dokumenter som har blitt sendt ut. Document Output holder oversikten for deg. Dette reduserer antallet menneskelige feil som ofte kan oppstå når dokumenter flyttes.

I tillegg kan du sende ut dokumentene via e-post eller med vanlig post, alt etter hva kundene dine helst vil ha.

Har du opplevd datainnbrudd på nært hold?

Med Document Output kan du signere PDF-dokumentene dine, så hackerne ikke får endret betalings- og/eller kontoopplysningene i PDF-filene du sender. Du kan dessuten legge til en bakgrunn i PDF-dokumentet for å motvirke forsøk på endringer etter at det er sendt.

Dette sørger for økt sikkerhet i selskapet, noe som er spesielt viktig i vår digitale tidsalder, der svindlerne jobber på spreng dag ut og dag inn.