Slik får du oversikt over medarbeidernes utgifter

Koble utgiftsbilag til banktransaksjoner automatisk

Savner du en oppdatert oversikt over alle utgifter fra kredittkort i bedriften? Og vil du at utgiftsbilagene fra disse kredittkortene enkelt skal kunne kobles til banktransaksjoner?

Med Continia Expense Management importeres transaksjoner på kredittkort direkte til Microsoft Dynamics Business Central – helt automatisk.

I samme arbeidsflyt importeres medarbeidernes utgifter direkte til økonomisystemet og kobles til banktransaksjoner. Dermed får du langt bedre oversikt over alle utgiftene fra bedriftens kredittkort.

Registrering – synkronisering – import

Med den unike Continia Expense Management-appen installert på smarttelefonen sin kan medarbeiderne registrere utgifter og ta bilde av kvitteringene mens de er på farten. De registrerte utgiftene sendes automatisk til Microsoft Dynamics Business Central. 

Utgiftene legges inn i systemet basert på informasjon fra banken om transaksjonene på bedriftens kredittkort.

Continia Expense Management er det første systemet der transaksjoner på kredittkort avstemmes med utgiftene som er registrert. Hvis en transaksjon ikke kan kobles til en utgift, oppretter systemet automatisk denne utgiften og sender den til riktig bruker.

Deretter vises utgiften i Continia Expense Management-appen sammen med en påminnelse om å legge til dokumentasjonen som mangler.

Lett å komme i gang

Det er enkelt å komme i gang med automatisk import av transaksjoner på kredittkort.

Det eneste som kreves, er en avtale med bedriftens bank. En slik avtale er unik for bedriften, og ingen andre kan laste ned de aktuelle transaksjonene. 

Banken laster opp nye transaksjoner som er foretatt med bedriftens kredittkort, og disse transaksjonene overføres automatisk til økonomisystemet i bedriften.

Videoen viser hvor enkelt du får oversikt over transaksjonene på kredittkort.