Microsoft

Versjon

3.00 utgitt januar 2020

Document Output

Automatiser prosessen for distribusjon av dokumenter og rapporter direkte fra Microsoft Dynamics NAV, og spar tid og penger til porto.

Fullt integrert i Microsoft Dynamics NAV

Continia Document Output leveres med et bredt utvalg av forhåndsdefinerte e-postmaler som er klare til bruk, hver knyttet til en Microsoft Dynamics NAV-rapport og informasjon om hvem som skal motta dem. Alt du trenger å gjøre, er å tilpasse e-posten din til din egen profil, så er du klar!

Av denne grunn er Continia Document Output enklere og billigere enn mange andre løsninger når det gjelder implementering, utvikling og vedlikehold.

Automatiser kommunikasjonen med kunder over hele verden enda mer ved å sende elektroniske dokumenter som fakturaer, kreditnotaer og påminnelser direkte fra Microsoft Dynamics NAV med Continia e-Documents Export.

Forhåndslagde maler

Continia Document Output kommer med flere enn 20 e-postmaler som er klare til bruk, hver knyttet til en Microsoft Dynamics NAV-rapport og informasjon om hvem som skal motta dem. Disse malene er utformet i henhold til dokumenttype og språk. Blant annet kommer følgende ferdige e-postmaler som standard:

  • Bankkontoutdrag (inkludert vedlegg fra perioden)
  • Følgeseddel
  • Kreditnota
  • Påminnelse
  • Rentenota
  • Salgsfaktura
  • Tilbud
  • Ordrebekreftelse
  • Kjøpsordre
  • Sporing 

Hvis du ønsker å tilpasse dine egne maler, kan dette også gjøres enkelt. Design maler ved å bruke Outlook-klienten din. På denne måten kan du skrive inn firmalogoer og kampanjebannere, og legge til filer og dokumenter ved behov. 

Du kan også slå sammen felt for automatisk å fylle ut informasjon som avsenderens navn, kundens navn, e-post osv. Når du er ferdig med å konfigurere e-postmalene dine, trenger du bare å velge rapporten du vil bruke, så er du ferdig! 

Informasjon rett for hånden

Med Continia Document Output kan du alltid se hvilke dokumenter som sendes på hvilket tidspunkt, og til hvem, siden alle aktiviteter logges. 

Unike faktabokser på kundekortene gir informasjon om e-postmottakere, tilgang til e-postlogg og oversikt over dokumentene. På samme måte inneholder faktabokser på salgstilbud og salgsordre informasjon om e-postmottakere og tilgang til en e-postlogg. 

Med disse faktaboksene har du en god oversikt over rapporter og e-postaktivitet.

En transparent dokumentarbeidsflyt

Når du distribuerer rapporter fra Continia Document Output, åpner du en oversikt over alle usendte dokumenter. Denne oversikten viser hvem som skal motta dokumenter via e-post, og hvem som skal ha dem i papirformat. Herfra kan du velge om du vil behandle alle dokumenter samtidig eller bare utvalgte dokumenter.

Etter utsending merkes dokumentene som sendt og vil forsvinne fra oversikten. Du kan også konfigurere Microsoft Dynamics NAV til automatisk å sende og skrive ut alle disse dokumentene ved faste intervaller – for eksempel en gang per dag – i henhold til dine behov. 

TECHNOLOGY PARTNERS