Expense Management

Denne løsningen gir en oversiktlig og enkel håndtering av alle typer innkommende utgifter uten bruk av andre systemer enn Microsoft Dynamics NAV.

Innsending av kvitteringer på farten

Forretningsreisende trenger ikke lenger å gå tilbake til kontoret for å levere inn reiserapport med papirkvitteringer. Alt relatert til dette, kan de gjøre på farten med Continia Expense Management.

Gjennom Expense Management-appen kan reisende gjøre utgiftsrapporteringen på farten i løpet av få trinn: Ta et bilde, fyll ut de nødvendige feltene, og send det direkte til regnskapsavdelingen. Kilometerregistrering håndteres på samme måte.

All konfigurasjon av felter som vises i appen, gjøres fra Microsoft Dynamics NAV, og når utgiftsrapporten er sendt inn av den reisende, vil alle digitale kvitteringer være synlige i NAV.

Automatisk kredittkortmatching

Med Continia Expense Management kan dere importere ansattes kredittkortutgifter direkte inn i Microsoft Dynamics NAV og automatisk knytte individuelle utgiftslinjer til en registrert kvittering.

Når matchingen av transaksjoner og utgiftsrapportering er gjort, vil økonomiavdelingen ha en full oversikt over transaksjoner som mangler dokumentasjon fra den ansatte.

Få tilgang til dokumentasjon direkte fra Microsoft Dynamics NAV

Continia Expense Management vil hver dag samle inn informasjon om de reisendes aktiviteter og sende den til NAV. Dette gir dere en komplett oversikt over selskapets utgifter i sanntid, direkte i NAV.

Disse aktivitetene registreres som oppføringer, og reiseutgifter håndteres som alt annet i NAV.

Godkjenningsarbeidsflyter for alle

Godkjenning av utgifter kan gjøres enten direkte i Microsoft Dynamics NAV eller online via en nettleser – slik at alle i organisasjonen kan få tilgang til godkjenningsarbeidsflyten. Godkjennere kan se den opprinnelige utgiften på skjermen og enten godta, avvise, sette den på vent eller videresende den til en annen person for gjennomgang eller godkjenning. Kommentarer og vedlegg kan også enkelt legges til.


Med Continia Web Approval Portal har alle ansatte uten direkte tilgang til Microsoft Dynamics NAV samme muligheter til å godkjenne utgifter og andre dokumenter. Uansett hvor den ansatte befinner seg, er en Internett-forbindelse alt som kreves for å få tilgang til og godkjenne dokumenter.

TECHNOLOGY PARTNERS