XML Import

Ta fakturaautomatisering til et nytt nivå ved å behandle EHF 3.0, PEPPOL- og XML-baserte leverandørfakturaer direkte i Business Central

Automatisk fakturaoppsamling

Fra mottak og registrering av et dokument til godkjenning, publisering og til slutt henting av tidligere behandlede dokumenter fra det digitale arkivet – alle disse prosessene håndteres gjennom vår markedsledende løsning: Continia Document Capture.

I likhet med PDF-dokumenter blir PEPPOL- og andre XML-dokumenter automatisk lastet ned fra forhåndsdefinerte e-postadresser eller mapper. Alle data overføres fra den importerte filen til de riktige feltene i Business Central.

Sammenlignet med PDF-dokumenter gir EHF 3.0, PEPPOL- og andre XML-formater uovertruffen nøyaktighet og et detaljnivå uten like for alle dataene.

  

Formater som støttes

XML Import lar deg tolke alle innkommende XML-dokumenter og hente disse dataene i Business Central. Basert på de innkommende dataene identifiserer modulen automatisk fakturatypen basert på de støttede formatene. Modulen leveres med en rekke populære formater som er klare til bruk:

  • EHF 3.0 (Norway)
  • PEPPOL BIS 3 (International)
  • OIOUBL (Denmark)
  • OIOXML (Denmark)
  • UBL (International)
  • SVEFAKTURA (Sweden)
  • EBINTERFACE (Austria)
  • XRECHNUNG (Germany)

Hvis du mottar andre typer XML-filer, er det enkelt å konfigurere flere formater og legge disse til i katalogen over formater. Å hente ytterligere data ut av dokumentet er så enkelt at en bruker ganske enkelt navigerer til dataene i XML-dokumentet og peker dem til riktig felt i Business Central. Enten som en endring for alle leverandører eller som en endring for en bestemt leverandør.

  

Continia Delivery Network

Continia Delivery Network er en tjeneste som integreres i det elektroniske datautvekslingsnettverk PEPPOL eDelivery Network. Dette betyr at hvis du har leverandører som allerede er koblet til PEPPOL eDelivery Network, kan du be dem om å sende dokumenter på denne måten.  Gjennom Continia Delivery Network vil disse dokumentene automatisk havne rett i Business Central, klare til behandling.

 

Innebygd arbeidsflyt for forhåndsvisning og godkjenning av dokumenter

Ettersom XML Import er innebygd i Continia Document Capture, er dokumentprosessene de samme. Du får en forhåndsvisning av fakturaen direkte i Business Central-klienten, og dokumentgodkjenningen behandles i Document Capture på samme måte som med PDF-dokumenter.

  

Tilleggsløsning for Continia Document Capture

XML Import er inkludert i programvaren for Continia Document Capture, men krever ytterligere lisenser. Eksisterende Document Capture-kunder som er interessert i XML Import, må oppdatere Document Capture for å få tilgang til løsningen. XML Import er tilgjengelig i alle versjoner av Microsoft Dynamics NAV og Business Central som støttes av Document Capture.