Document Output

Åpenhet i arbeidsflyten og oversikt over alle dokumenter, sendte og usendte, fra Business Central

Noen kunder ønsker å motta dokumenter som blant annet salgsfakturaer, kreditnotaer og påminnelser som fysiske utskrifter. Andre ønsker dem som PDF-vedlegg i e-post og noen i elektroniske formater som XML osv. Har du denne oversikten lett tilgjengelig i organisasjonen? Med Document Output har du alltid denne oversikten, og det beste er at alt blir håndtert automatisk fra Business Central.

Funktionalitetsoversigt

  • Distribusjon av alle typer dokumenter

    Send alle usendte dokumenter, som kontoutskrifter, kreditnotaer, fakturaer osv., med bare ett klikk. På denne måten automatiserer du distribusjonsflyten med masseutsendelse av dokumenter.

  • Behandle flere poster med ett klikk

    Med funksjonen Skriv ut alle / Send alle på e-post kan du enkelt skrive ut eller sende alle poster samtidig i dette filteret. Poster som har en e-postadresse, vil bli sendt via SMTP, mens poster uten e-postadresse blir skrevet ut.

  • Continia Print Server

    Skriv ut direkte fra køer uten manuell håndtering, slik at du kan fortsette å jobbe uten avbrudd. Print Server lagres lokalt hos deg og kobler skrivere til skyen gjennom et nettverk. Via skynettverket kan løsningen motta utskriftsjobber fra bedriftens datamaskiner og sende dem til de aktuelle skriverne.

  • Tilpass utgående e-post med maler

    Løsningen leveres med en rekke e-postmaler som du kan bruke basert på språk, avdelingskoder, dimensjonsverdier osv. Mer enn 28 forskjellige e-postmaler er klare til bruk, og du kan enkelt lage dine egne e-postmaler med den innebygde toppmoderne HTML-redigeringsfunksjonen for å få e-postmeldinger med et profesjonelt utseende.

  • Bruk flettefelt i e-postmeldinger

    Du kan enkelt konfigurere hvordan du finner riktig e-postmottaker fra kundekort/leverandørkort eller en e-postmottakertabell. Funksjonen for å opprette nye flettefelt gir deg flere muligheter for å slå sammen opplysninger i e-postmeldinger.

  • Legg til PDF-filer, vannmerker, logoer, bedriftsinformasjon osv. i bakgrunnen

    Lag dine egne maler ved å bruke Outlook-klienten hvis du ønsker ytterligere tilpasning. På denne måten kan du legge inn firmalogoer og kampanjebannere og legge ved eventuelle filer og dokumenter.

  • Signer alle PDF-filer med ditt eget sertifikat

    Signer PDF-dokumenter for å hindre noen i å endre betalings- og/eller kontoopplysninger i PDF-filene du sender. Du kan også legge til en bakgrunn i PDF-dokumenter for å forhindre endringer etter at du har sendt det. Dette gir en høy grad av sikkerhet i organisasjonen.

  • Fullstendig loggføring og revisjonssporing av alle sendte e-poster, utskrifter og elektroniske dokumenter

    Løsningen leveres med en integrert e-postlogg, som gir en oversikt over alle sendte og usendte e-postmeldinger fra kunder, leverandører, tilbud, bestillinger og lagrede dokumenter.

  • Faktabokser for kunder og leverandører

    Integrerte faktabokser gir en oversikt over handlinger og historikk, inkludert e-postlogg og e-postmottakere. Faktaboksene er tilgjengelige på tilbud, bestillinger, fakturaer osv.

  • Send dokumenter i batcher fra Document Output-køen

    Du kan enkelt konfigurere Business Central til å sende og skrive ut alle utgående dokumenter med ønskede faste intervaller, for eksempel en gang per dag.

  • Flett separate PDF-filer og send dem som én fil (for eksempel salgs- og leveringsbetingelser slått sammen med fakturaer)

    Flett en PDF-fil med den opprettede PDF-filen, for eksempel salgs- og leveringsbetingelser flettet med en ordre og faktura.

  • Legg ved alle typer dokumenter i en e-post

    Legg ved flere dokumenter i e-postmalene dine, for eksempel leveringsbetingelser og kreditnotaer. På den måten kan du sende flere fakturaer i én PDF-fil ved å kombinere dokumentene.

  • Fleksibelt mottakeroppsett for alle kunder og leverandører

    Fleksibelt mottakeroppsett for alle kunder og leverandører gjør det mulig å legge til mottakere av typen Til, Cc og Bcc.

  • E-postmallinjer basert på språkkode

    Denne funksjonaliteten gjør konfigurasjon av e-postsignaturer og -maler mer fleksibelt ved å legge til støtte for følgende funksjoner:

    • Mulighet for å lagre e-postbrødtekst

    • Enkel innsetting av brødtekst i andre maler, også på ulike språk som standardfunksjon

    • Konfigurasjon av koblinger i bilder for sosiale medier som LinkedIn, Facebook og Twitter

  • Evne til å sende kontoutdrag automatisk

    Du kan velge å sende kontoutdrag automatisk eller manuelt i henhold til bedriftens behov og rutiner.

  • Maler for melding om remittering

    Maler for melding om remittering er inkludert for både betalingsoppføringer og betalingskladder og fungerer som dokumentasjon på betaling ved å hjelpe mottakerne med å sammenligne betalingsbeløpet.

Opdag endnu flere fordele

Dokumentasjon  

Besøk Continia Docs for å finne dokumentasjon rettet mot sluttbrukere, utviklere og IT-fagpersoner.

Dokumentasjon

Minimumskrav for on-premises

Minimumskrav for Business Central Online

Versjonsoversikt 

On-premises kunder kan dra nytte av å oppgradere til nyere versjoner og få mer verdi med de nyeste funksjonene, oppdateringene og tekniske forbedringene. Få en oversikt over kommende og allerede utgitte funksjoner her.

Versjonsoversikt

Roadmap for kommende versjoner   

Brukerinformasjon 

Våre brukerhåndbøker gir en grundig forklaring på hvordan du utfører forskjellige prosesser, inkludert installasjon og konfigurasjon. Du finner også en detaljert liste over støttede land for import av elektroniske dokumenter.

Brukerinformasjon  

Teknologipartnere