Förenkla dokumentdistributionen

Det kan vara väldigt tidskrävande att skicka ut dokument manuellt. Dokumentdistribution handlar om att hitta ett sätt att göra det mycket snabbare och mer effektivt. Med rätt verktyg blir det en lätt uppgift.

Lär dig hur genom att titta på den här korta videon.

Fördefinierade mallar

Continia Document Output innehåller mallar som både är redigerbara och färdiga att använda för att skicka bland annat kontoutdrag, fakturor, påminnelser och orderbekräftelser som gör att ditt arbete blir mycket effektivare. Det är så effektivt och snabbt att allt du behöver göra är att hitta rätt mall och sedan klicka på skicka.

Du kan till och med skapa och anpassa dina egna mallar med ditt unika varumärkesmaterial, t.ex. lägga in logotyper eller vattenstämplar. Du kan göra detta utan att kontakta din IT-leverantör och vänta på att de ska ställa in det åt dig –det är så enkelt att ändra dina mallar.

Kontaktkort och massutskick

Med Document Output kan du lägga till flera mottagare på kontaktkortet. Detta minskar den tid du vanligtvis skulle tillbringa med att manuellt hitta och lägga till relevanta e-postadresser, vilket i sin tur ger dig möjlighet att fokusera på andra uppgifter.

Du kan automatisera ditt arbetsflöde med massutskick av fakturor, kontoutdrag och mycket mer. Under tiden ger lösningen dig möjlighet att fortsätta arbeta även när den skickar ut dessa dokument. Det betyder att du inte behöver slösa bort tid på att vänta på att systemet ska skicka innan du fortsätter ditt arbete.

Bifoga filer och spåra dina aktiviteter

Med en dra och släpp-funktion kan du nu lägga till extra filer och bilagor. Alla aktiviteter loggas, vilket innebär att du alltid kan se vilka dokument som skickas. Document Output håller koll åt dig. Detta minskar alla mänskliga fel som normalt kan uppstå när du håller reda på dokument.

Dessutom kan du skicka ut dina dokument via e-post eller på papper, beroende på vad som passar dina kunder bäst.

Har du egen erfarenhet av hackerförsök?

Med Document Output kan du signera dina PDF-dokument och därmed förhindra hackare från att ändra betalnings- och/eller kontoinformation i PDF:erna som du skickar. Du kan också lägga till en bakgrund i ditt PDF-dokument för att förhindra ändringar efter att du har skickat det.

Detta säkerställer en hög säkerhetsnivå i din organisation, vilket är viktigare än någonsin, särskilt i denna digitala tid då bedrägerier förekommer dagligen.

Dessa lösningar får dig i mål: