Så här får du koll på medarbetarnas utlägg

Matcha kostnader och banktransaktioner automatiskt

Vill du få en aktuell bild av alla utgifter som betalats med företagets kreditkort och samtidigt få alla kostnader och transaktioner matchade automatiskt på ett enkelt och smidigt sätt?

Med hjälp av Continia Expense Management kan kreditkortsrelaterade transaktioner importeras direkt till Microsoft Dynamics Business Central, helt automatiskt.

Medarbetarnas utlägg importeras direkt till ekonomisystemet och matchas med banktransaktioner i samma arbetsflöde, så att du får en mycket bättre översikt över alla kostnader som betalas med företagets kreditkort.

Registrera – synkronisera – importera

Medarbetarna på språng använder den unika Continia Expense Management-appen på sin smartphone för att registrera en utgift och ta en bild av kvittot. När utgiften är registrerad skickas den automatiskt till Microsoft Dynamics Business Central. 

Utgifterna registreras i systemet baserat på informationen om kreditkortstransaktionerna från banken.

Först försöker Continia Expense Management att matcha de registrerade kreditkortstransaktionerna med kostnader. Om de inte kan matchas med en kostnad skapar systemet automatiskt en kostnad och skickar den till rätt användare.

Kostnaden är nu synlig i användarens Continia Expense Management-app med en påminnelse om att lägga till det redovisningsunderlag som saknas.

Lätt att komma igång

Om du också vill importera kreditkortstransaktioner automatiskt är det lätt att komma igång.

Det krävs bara en överenskommelse med din bank. Överenskommelsen är unik för ditt företag, och ingen annan kan ladda ned transaktioner som rör ditt företag. 

Från och med nu överförs alla transaktioner som betalats med företagskreditkort automatiskt till ekonomisystemet om banken har laddat upp nya transaktioner – enkelt och smidigt.

Titta på den här filmen för att se hur enkelt du kan få bättre överblick över kreditkortstransaktioner.