Microsoft

Version

3.10  släpptes juni 2020

Document Output

Automatisera processen att distribuera dokument och rapporter direkt från Microsoft Dynamics NAV och spara tid och pengar på porto.

Helt integrerad i Microsoft Dynamics NAV

Continia Document Output levereras med en mängd olika fördefinierade e-postmallar, som är redo att användas och alla kopplade till en Microsoft Dynamics NAV-rapport samt information om mottagaren. Allt du behöver göra är att anpassa din e-post till din egen profil.

Av detta skäl är Continia Document Output enklare och billigare än många andra lösningar när det gäller implementering, utveckling och underhåll.

Automatisera kommunikationen ännu mer med kunder över hela världen, genom att skicka elektroniska dokument som fakturor, kreditfakturor och påminnelser direkt från Microsoft Dynamics NAV med Continia e-Documents Export

Förberedda mallar

Continia Document Output levereras med fler än 20 e-postmallar, som är redo att användas och alla kopplade till en Microsoft Dynamics NAV-rapport samt information om mottagaren. Dessa mallar är utformade enligt dokumenttyp och språk. Följande färdiga e-postmallar följer, bland andra, med som standard:

  • Kontoutdrag (inklusive bilagor från perioden)
  • Följesedel
  • Kreditfaktura
  • Påminnelse
  • Räntekostnadspm
  • Försäljningsfaktura
  • Offert
  • Orderbekräftelse
  • Inköpsorder
  • Spårning 

Om du vill skräddarsy dina egna mallar kan det också enkelt göras. Skapa dina mallar med hjälp av din Outlook-klient. På så sätt kan du lägga in företagslogotyper och kampanjbannrar, och bifoga filer och dokument om det behövs. 

Du kan också slå samman fält för att automatiskt fylla i information, som avsändarens namn, kundens namn, e-post m.m. När du är redo att konfigurera dina e-postmallar behöver du bara välja den rapport du vill använda så är du färdig. 

Information direkt till hands

Med Continia Document Output kan du alltid se vilka dokument som skickas vid vilken tidpunkt och till vem eftersom alla aktiviteter loggas. 

Unika faktarutor på kundkorten ger information om e-postmottagare, tillgång till e-postlogg och en översikt över dokumenten. På samma sätt innehåller faktarutorna på försäljningsofferter och försäljningsorder, information om e-postmottagare och tillgång till en e-postlogg. 

Med dessa faktarutor har du en tydlig översikt över dina rapporter och din e-postaktivitet. 

Transparent dokumentflöde

När du distribuerar rapporter från Continia Document Output öppnar du en översikt över alla dokument som inte har skickats. Denna översikt visar vem som ska ta emot dokument via e-post, och vem kräver dem i pappersform. Härifrån kan du välja om alla dokument ska bearbetas samtidigt eller endast utvalda dokument.

Efter sändningen markeras dokumenten som skickade och försvinner från översikten. Du kan också konfigurera Microsoft Dynamics NAV att automatiskt skicka och skriva ut alla dessa dokument vid bestämd intervall, till exempel en gång per dag, enligt dina behov. 

våra kunder

TECHNOLOGY PARTNERS