Microsoft

Version

6.50 släpptes september 2020

Expense Management

Denna lösning ger en tydlig överblick och enkel hantering av alla typer av inkommande utgifter utan att behöva använda andra system än Microsoft Dynamics NAV.

Skicka kvitton direkt

Affärsresenärer behöver inte mera återvända till kontoret och föra in deras reserapport med papperskvitton. De kan göra allt detta var som helst med Continia Expense Management.

Med Expense Management-appen kan affärsresenärer göra sin utgiftsrapportering var som helst med ett fåtal steg: de tar en bild, fyller i obligatoriska fält och skickar direkt till bokföring. Körsträckor hanteras på samma sätt.

All konfiguration av fält som visas i appen görs från Microsoft Dynamics NAV, och när utgiftsrapporten har skickats in av resenären kommer alla digitala kvitton att visas i NAV.

Automatisk kreditkortsmatchning

Continia Expense Management gör att du kan importera anställdas kreditkortsutgifter direkt till Microsoft Dynamics NAV och automatiskt koppla en enskilda rad till ett registrerat kvitto.

När transaktioner och rapporterade utgifter har matchats med varandra, kommer ekonomiavdelningen ha en fullständig översikt över transaktioner som saknar dokumentation från arbetstagaren.

Få tillgång till dokumentation direkt från Microsoft Dynamics NAV

Continia Expense Management kommer dagligen samla resenärens aktiviteter och skicka den till NAV. Detta ger dig en fullständig översikt över företagets utgifter i realtid, direkt i din NAV.

Dessa aktiviteter redovisas som inlägg och resekostnader hanteras på samma sätt som allt annat i NAV.

Godkännandeflöden för alla

Godkännande av utgifter kan ske antingen direkt i Microsoft Dynamics NAV eller online med en webbläsare - vilket gör att alla i organisationen kan komma åt godkännandeprocessen. Godkännare kan se originalutgiften på skärmen och acceptera, avvisa, placera den i vänteläge eller vidarebefordra den till en annan person för granskning eller godkännande. Kommentarer och bilagor kan enkelt läggas till.


Med Continia Web Approval Portal, har alla anställda som inte har direkt tillgång till Microsoft Dynamics NAV samma möjligheter att godkänna utgifter och andra dokument. Oavsett var den anställde befinner sig, är tillgång till internet allt som krävs för att komma åt och godkänna dokument.

TECHNOLOGY PARTNERS